Excel: Porównaj kolumny - jak to działa
Jeśli chcesz porównać dwie kolumny w programie Excel, aby znaleźć zduplikowane wartości, możesz użyć formuły. Pokażemy Ci w naszej praktycznej wskazówce.
Porównaj kolumny w programie Excel: różnica
Jeśli chcesz z grubsza porównać liczby według ich wielkości, możesz łatwo uzyskać różnicę między wartościami wyjściowymi komórek. Jako przykład załóżmy, że liczba pracowników jest mierzona obrotami ze sprzedaży.
- Najpierw utwórz nową kolumnę. Możesz nazwać tę różnicę lub postęp, jak na zdjęciu. Teraz wprowadź pierwsze dwie komórki, które chcesz porównać, odejmując w górnym polu nowej kolumny. Pole składniowe zawiera wtedy na przykład „= C2 - B2”.
- Jeśli wartości są takie same, wynik wynosi 0. W przeciwnym razie otrzymasz liczbę dodatnią lub ujemną, która reprezentuje różnicę między wartościami w obu polach.
- Teraz skopiuj formułę do całej kolumny, przeciągając myszą komórkę w prawym dolnym rogu lub użyj funkcji „Automatyczne wypełnianie”.
Rozszerzone porównanie kolumn w programie Excel za pomocą funkcji JEŻELI
Często nie wystarczy obliczyć nową kolumnę za pomocą dwóch pozostałych. Użyj poniższej metody, aby dostosować dane wyjściowe do swoich potrzeb, niezależnie od tego, czy w arkuszu znajdują się liczby czy terminy.
- W kolumnie obok dwóch, które chcesz porównać, najpierw wstaw logiczną formułę „JEŻELI”. Przeprowadza to tak zwany test prawdy na temat stwierdzenia o niektórych komórkach lub obszarach komórek.
- Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić, czy zawartość w komórce A1 odpowiada zawartości w komórce B1, testem prawdy jest „A1 = B1”. W przeciwieństwie do funkcji „ORAZ”, „JEŻELI” nie rozróżnia po prostu „PRAWDA” i „FAŁSZ”.
- Zamiast tego sam decydujesz, co dzieje się w komórce, w zależności od tego, czy test prawdy jest pozytywny czy negatywny. Służą do tego pola „Wert_wenn_wahr” i „Wert_wenn_falsch”.
- Mogą to być proste liczby lub słowa, ale także obliczenia matematyczne. Na przykład, jeśli chcesz obliczyć różnicę tylko dla negatywnych testów prawdy, formuła może wyglądać następująco: „= JEŻELI (C2> = B2;„ Cel osiągnięty ”; C2-B2)”
Znajdź kolumnę wpisów
Możesz również zaprogramować program Excel, aby znalazł kolumnę, w której znajduje się określona wartość. Dzięki temu możesz łatwo określić, gdzie jest wpis w twoim skoroszycie. położone.
- Funkcja PORÓWNAJ pokazuje numer kolumny, w której znajduje się określony wpis tabeli. Ponieważ sam definiujesz obszar wyszukiwania, liczba ta niekoniecznie odpowiada liczbie w skoroszycie.
- Funkcja PORÓWNAJ ma jeszcze większą wartość dodaną, jeśli jest wbudowana w formułę INDEKS. Teraz otrzymujesz nie tylko przybliżoną pozycję wpisu, ale także wybraną wartość porównawczą.
- W naszym przykładzie liczbę sztuk sprzedanych przez sprzedawcę, które wpisujemy w polu C7, należy podać w polu C8. Formuła brzmi: „= INDEKS (C2: C5; PORÓWNANIE (C7; A2: A5))”.