Excel: Pokaż i ukryj kolumny szybciej
Aby wydrukować arkusze kalkulacyjne Excel, ukryj poszczególne kolumny lub wiersze, a następnie edytuj je ponownie. Do tej pory skrupulatnie przełączałeś wszystkie kolumny osobno. Możesz jednak zaoszczędzić sobie tych powtarzających się kroków.
Ułóż kolumny i wiersze Excela w konturze
Pracuj z konturami - możesz ich używać w programie Excel podobnie do funkcji o tej samej nazwie w programie Word. Jeśli ustawisz odpowiednie kolumny lub wiersze na różnych poziomach konspektu, możesz irytująco ukryć i pokazać poszczególne obszary jednym kliknięciem myszy. Oto jak:
- Wybierz kolumnę do ukrycia. Następnie otwórz „Dane | Grupowanie i konspektowanie | Grupowanie" lub w Excel 2007 "Dane | Grupa | Grupowanie".
- Excel obniża zaznaczone obszary do drugiego poziomu struktury i wyświetla u góry dodatkowy nagłówek, który pokazuje poszczególne poziomy.
- Kolumny początkowo będą nadal wyświetlane. Powtórz proces dla pozostałych kolumn, które chcesz ukryć. Powiązane oznaczenia można obniżyć razem.
- Aby ukryć obszary sformatowane w ten sposób, wystarczy kliknąć mały symbol „1” po lewej stronie nagłówka konturu. Kliknięcie „2” spowoduje ponowne wyświetlenie drugiego poziomu struktury.
- Poszczególne kolumny można również łatwo wyświetlić: Aby to zrobić, kliknij znak plus nad sąsiednią kolumną.
Uwaga:
Zaznaczone obszary można przenieść na następny niższy poziom, wielokrotnie używając funkcji konspektu. Excel oferuje w sumie osiem poziomów. Jeśli przeszkadza Ci wyświetlanie konspektu, możesz szybko ukryć linię za pomocą kombinacji klawiszy [Ctrl] + [7] i wyświetlić ją ponownie później. Ta zasada strukturyzacji działa w ten sam sposób dla wierszy.