Excel: Właściwe sortowanie - najlepsze porady
Jeśli poprawnie posortujesz tabelę w programie Excel, uzyskasz znacznie lepszy przegląd. Dzięki tej praktycznej wskazówce pokażemy najlepsze porady dotyczące dzielenia arkusza kalkulacyjnego Excel w znaczący sposób.
Te wskazówki pomogą Ci poprawnie posortować arkusz kalkulacyjny w programie Excel
Jeśli masz w szczególności złożone dokumenty Excel, możesz skorzystać z tych wskazówek, aby uporządkować tabelę. Pokazujemy najważniejsze funkcje sortowania.
- Możesz posortować swój stół za pomocą przycisku „Sortuj i filtruj” (patrz zrzut ekranu). Przycisk na pasku menu znajduje się pod „Start” jako przedostatni symbol po prawej stronie. Zawsze pamiętaj o sortowaniu: wszystkie elementy, które chcesz posortować, muszą zostać wcześniej oznaczone.
- Możesz sortować zawartość tabeli według alfabetu lub liczb w porządku rosnącym lub malejącym. Pomaga to na przykład w sortowaniu tabeli według nazw według alfabetu. Możesz także sortować tabelę według liczb w kolejności rosnącej lub malejącej. Na przykład najpierw wyświetlana jest najwyższa lub najniższa cena.
- Po kliknięciu „Sortowanie niestandardowe” można korzystać z wielu innych funkcji. Na przykład tabele można sortować według kolumn lub komórek. Możesz także tutaj ustawić, czy chcesz używać wielkich i małych liter, na przykład podczas sortowania według alfabetu. Aby to zrobić, kliknij „Opcje”, a następnie dokonaj odpowiedniego wyboru przed kliknięciem „Ok”.
- Możesz także posortować tabelę według koloru komórki. Wybierz odpowiednie sortowanie w obszarze „Sortuj według”. Tę opcję sortowania można również znaleźć w sekcji „Sortowanie niestandardowe”.
- Twój arkusz kalkulacyjny Excel stanie się również wyraźniejszy, jeśli posortujesz go według koloru czcionki. Ten punkt znajdziesz również w sekcji „Sortuj według”.
- Ostatni ważny punkt można również znaleźć w części „Sortuj według”: symbole komórek. Jeśli użyłeś pewnych symboli komórek, możesz również posortować tabelę zgodnie z tym.
- Wreszcie dzięki opcji „Sortowanie niestandardowe” w obszarze „Kolejność” możesz również wybrać „Lista niestandardowa”, a następnie na przykład sortować według daty.
Uwaga: praktyczna wskazówka została przetestowana w programie Excel 2007. Działa jednak podobnie z nowszymi wersjami programu Excel.
Kiedy posortujesz swój stół, stanie się wyraźniejszy. W tym kontekście często pomocne jest znalezienie duplikatów linii i odpowiednie ich ukrycie.