Excel: Użyj rzeczywistej funkcji błędu - więc zadziała
Rzeczywista funkcja błędu w programie Excel jest szczególnie pomocna w przypadku bardzo długich tabel. Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak prawidłowo korzystać z rzeczywistej funkcji błędu w arkuszu kalkulacyjnym.
Użyj rzeczywistej funkcji błędu w programie Excel
Istnieje wiele sposobów występowania błędów w formule. Aby nadal obliczyć niezakłócone, wystarczy użyć rzeczywistej funkcji błędu. Poniżej wyjaśniamy to na bardzo prostym przykładzie. Prowadzimy mały dziennik, aby śledzić zwrot kosztów podróży:
- W naszym przykładzie wpisaliśmy datę w kolumnie B, dni tygodnia w kolumnie C i przejechane kilometry w kolumnie D lub powód, dla którego nie jechaliśmy. W kolumnie E widzimy odpowiednią kwotę zwrotu na dany dzień.
- W dni, w których nie prowadziłeś pojazdu z jakiegokolwiek powodu, zobaczysz komunikat o błędzie „#Wartość” w kolumnie E. Na początku nie byłby to duży problem. Jednak później chcielibyśmy użyć wartości z kolumny E do obliczenia łącznej kwoty dla poszczególnych tygodni, miesiąca lub całego roku. To byłby problem: Excel nie może używać ciągów w równaniu.
- Teraz używana jest funkcja rzeczywistego błędu: za jego pomocą zamieniamy komunikat błędu na zero. Aby to zrobić, używamy następującej formuły na pasku formuły: = If (błąd rzeczywisty (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Używamy tego, aby powiedzieć Excelowi: jeśli w formule wystąpi błąd, wpisz wartość 0 zamiast komunikatu o błędzie, w przeciwnym razie oblicz kwotę. W naszym przypadku koszty podróży do otrzymania.
- Jeśli chcesz, aby Excel obliczył odpowiednie sumy, możesz to zrobić bez żadnych problemów, ponieważ ciągi zostały zastąpione przez 0.
- Oczywiście można również użyć funkcji błędu rzeczywistego, aby utworzyć bardziej złożone formuły lub, na przykład, rozwiązywanie problemów.
Jeśli nie znasz jeszcze operacji arytmetycznych w arkuszach kalkulacyjnych, dobrym pomysłem jest artykuł „Arytmetyka i formuły w programie Excel - jak to działa”.