Excel: Grupowanie i strukturyzowanie tabel
Ta praktyczna wskazówka wyjaśnia, jak grupować i porządkować tabele w programie Excel. Musisz posortować odpowiednie kolumny, aby je następnie zgrupować. Towarzyszymy Ci krok po kroku przez cały proces.
Krok 1: Exel - Sortuj kolumny
Aby posortować kolumny według grup, wykonaj następujące czynności.
- Wybierz komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
- W obszarze „Start” kliknij „Sortuj i filtruj”.
- Wybierz opcję „Sortuj od A do Z”.
Krok 2: Zarys i grupowanie w programie Excel
Grupowanie następuje po sortowaniu. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
- Wybierz tabelę posortowaną w sekcji 1.
- Kliknij „Dane” na pasku narzędzi, a tam w obszarze „Kontur” na „Częściowych wynikach”.
- Teraz otwiera się okno dialogowe „częściowe wyniki”. Tutaj w obszarze „Grupuj według” wybierz kolumnę, według której chcesz pogrupować. To jest właśnie posortowana kolumna.
- W polu „Korzystanie” wybierz typ obliczenia.
- W obszarze „Dodaj wynik częściowy do” kolumna, której można użyć do obliczenia, jest zwykle wybierana automatycznie. Potwierdź, klikając „OK”.
- Teraz zaznacz tabelę i uporządkuj ją za pomocą „Dane”. Tutaj kliknij małą strzałkę obok „Grupy” i wybierz „Auto kontur”.
- Możesz użyć symboli konturu plus i minus, aby ukryć lub pokazać szczegóły.