Excel: automatyczne oznaczanie pól kolorami - czy to możliwe?
Pokażemy Ci, jak automatycznie kodować pola kolorów w programie Excel.
Automatycznie zaznacz pola w Excelu - po co?
Dzięki automatycznemu oznaczaniu komórek w programie Excel jeszcze łatwiej jest oceniać dokumenty i plany oraz identyfikować błędy lub problemy. Możesz na przykład użyć go do tworzenia planów pracy i otrzymywać kolorowe opinie na temat tego, kto przekroczył ich liczbę godzin.
Oznacz komórki automatycznie kolorem: utwórz reguły
Za pomocą reguł można definiować wartości, dla których komórka ma być oznaczona kolorem.
- Najpierw wybierz wiersze i / lub kolumny, które reguła powinna wziąć pod uwagę. Przeciągnij kursor nad odpowiednimi komórkami.
- Następnie wybierz opcję „Formatowanie warunkowe” na karcie „Start”.
- W opcji „Reguły podświetlania komórek” znajdziesz różne opcje definiowania reguł, w tym „większe niż”, „mniejsze niż” lub między dwiema wartościami.
- W zależności od wybranej opcji należy wprowadzić wartości liczbowe w nowym oknie dialogowym. Następnie możesz wybrać kolor po prawej stronie okna. Zmiana zostanie zaktualizowana na bieżąco w zaznaczonym obszarze.
- Potwierdź regułę, klikając przycisk „OK”.
Edytuj lub usuń reguły Excela
Jeśli chcesz ponownie edytować regułę lub nawet ją usunąć, wykonaj następujące czynności.
- Na karcie „Formatowanie warunkowe” wybierz opcję „Zarządzaj regułami” u dołu.
- Następnie otwiera się okno, w którym można znaleźć wszystkie aktywne reguły. Wybierz odpowiednią regułę.
- Kliknij przycisk minus, aby usunąć regułę, lub kliknij „Edytuj regułę”, aby edytować wartości lub samą regułę.
Aby tabele były jeszcze wyraźniejsze, możesz scalić poszczególne komórki w programie Excel.