Excel: Wypełniaj pola automatycznie - jak to działa
Microsoft oferuje opcję w programie Excel polegającą na automatycznym wypełnianiu pól w tabeli. Ta automatyzacja pozwala zaoszczędzić wiele niepotrzebnej pracy i czasu.
Automatyczne wypełnianie pól w MS Office Excel
Poniżej przedstawiamy praktyczny mechanizm automatyzacji w Excelu w oparciu o miesiące.
- Na przykład, jeśli chcesz, aby nazwy miesięcy były nagłówkami kolumn, najpierw wprowadź nazwę miesiąca, od którego chcesz zacząć w komórce. Działa to zarówno pionowo, jak i poziomo.
- Tradycyjnie zaczynamy w styczniu. Nawiasem mówiąc, nie ma znaczenia, czy zapisałeś miesiące, czy wolisz używać tylko pierwszych trzech liter.
- Następnie kliknij odpowiednią komórkę i przesuń wskaźnik myszy na mały kwadrat w prawym dolnym rogu obramowania.
- Gdy tylko zobaczysz czarny krzyż, naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij ramkę nad pustymi komórkami tabeli, którą chcesz wypełnić.
- Następnie Excel automatycznie dostarcza oznaczone pola z odpowiednimi nazwami miesięcy.
- Działa to również z datą, dniami tygodnia, godziną, ciągłą serią liczb i inną zawartością. Oczywiście możesz również automatycznie wprowadzić tę samą wartość lub to samo słowo do komórek kilka razy.
- Aby program Excel mógł rozpoznać, którego rytmu chcesz użyć, musisz samodzielnie wypełnić trzy pola, na przykład czas. Następnie zaznacz je i postępuj jak opisano powyżej. W takim przypadku arkusz kalkulacyjny automatycznie obliczy godzinę później.
- Wskazówka: jeśli wybierzesz kartę „Start” i klikniesz „Format” w obszarze „Komórki” wstążki, w sekcji „Formatuj komórki” znajdziesz kilka specyfikacji formatu, a także możesz utworzyć własne formaty.
W następnej praktycznej wskazówce pokażemy, jak utworzyć dynamiczny kalendarz w programie Excel.