Excel: twórz etykiety
Za pomocą Microsoft Excel można nie tylko obliczać tabele, ale także zarządzać bazami danych, aby tworzyć z nich etykiety. Tutaj pokazujemy przykład drukowania etykiet adresowych. Ta sama zasada oczywiście działa z innymi rekordami danych - niezależnie od tego, czy chcesz przepisać swój stojak na przyprawy, czy stworzyć własne wizytówki.
Nakarm Excel danymi etykiet
Zanim zaczniesz tworzyć etykiety, najpierw potrzebujesz tabeli, w której przechowywane są wszystkie informacje, które chcesz wydrukować.
- Otwórz program Excel i utwórz nowy dokument.
- Teraz wpisz nagłówki poszczególnych kolumn w pierwszym wierszu tabeli. W tej praktycznej wskazówce nazywamy pola imieniem, nazwiskiem, ulicą, numerem domu i tak dalej.
- Teraz wprowadź informacje o poszczególnych rekordach danych linia po linii do tabeli.
- Zapisz arkusz kalkulacyjny i zamknij program Excel.
Utwórz etykiety w programie Word
Aby utworzyć etykiety z rekordów danych w tabeli programu Excel, użyj funkcji korespondencji seryjnej w programie Word.
- Otwórz program Word i wybierz kartę „Mailing”.
- Kliknij Etykiety po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk Opcje w wyświetlonym oknie dialogowym Koperty i etykiety.
- Z menu rozwijanego pod „Dostawcą etykiet” wybierz producenta arkuszy etykiet i z listy poniżej odpowiedniego numeru etykiety. Informacje te można znaleźć na opakowaniu pustych etykiet, a zwykle także na odwrocie poszczególnych arkuszy. Potwierdź swój wybór, klikając „OK”.
- W oknie dialogowym „Koperty i etykiety” kliknij przycisk „Nowy dokument”, aby utworzyć szablon dokumentu z wybranymi wymiarami etykiety.
- W nowym dokumencie ponownie wybierz kartę „Przesyłki”, kliknij „Wybierz odbiorcę”, a następnie w menu rozwijanym „Wybierz istniejącą listę”, aby otworzyć tabelę Excel z rekordami danych.
- Następnie wybierz arkusz kalkulacyjny, w którym znajdują się odpowiednie rekordy danych. Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru „Pierwsza seria danych zawiera nagłówki kolumn” i kliknij przycisk „OK”.
- Kliknij pole „Wstaw pole scalania”, a program Word otworzy listę, w której możesz znaleźć nagłówki kolumn z tabeli. Dodaj wszystkie wymagane informacje podwójnym kliknięciem i kliknij „Zamknij”.
- Teraz ułóż wstawione pola na pierwszej etykiecie. W naszym przykładzie wstawiamy spację między imieniem i nazwiskiem a akapitem przed kodem pocztowym.
- Jak tylko wynik będzie satysfakcjonujący, kliknij małą ikonę „Aktualizuj etykiety” w obszarze „Napisz i wstaw pola”. Program Word stosuje teraz pola danych dla wszystkich etykiet na stronie.
- Możesz ponownie sprawdzić poszczególne etykiety przed wydrukowaniem, klikając przycisk „Podgląd wyników”.
- Kliknij przycisk „Zakończ i scal” oraz w menu rozwijanym „Drukuj dokumenty”.
- Potwierdź w oknie dialogowym, klikając „OK”, że chcesz wydrukować wszystkie rekordy danych.
- Włóż puste arkusze etykiet do drukarki i kliknij „OK”.
Ta praktyczna wskazówka została przeprowadzona w pakiecie Office 2013, ale działa również w pakiecie Office 2010. Nawiasem mówiąc, w programach Excel i Word można nie tylko bardzo łatwo tworzyć etykiety, ale także tworzyć litery. Pokażemy ci, jak to zrobić tutaj.