Excel: Utwórz dynamiczny kalendarz
W dynamicznym kalendarzu Microsoft Excel możesz wybrać dowolny rok, dla którego możesz wyświetlić poprawne dni tygodnia dla każdego miesiąca. Jeśli zmienisz rok, wartości dziennej daty odpowiednio się zmienią. W naszym praktycznym poradniku możesz przeczytać, jak ręcznie stworzyć taki elastyczny kalendarz.
Jak utworzyć dynamiczny kalendarz w programie Excel
- Wprowadź słowo „Rok” w komórce A1 i po prawej stronie w B1 każdego roku, na przykład 2050. (patrz zrzut ekranu)
- Jeśli dni powinny zacząć się w komórce B2, wprowadź tutaj następującą formułę: „= DATA (B1; 1; 1)”. Wartość daty składa się z roku określonego w komórce B1, pierwszego miesiąca i dnia nowego roku żądanego roku. Po wprowadzeniu formuły należy nacisnąć klawisz Enter, aby potwierdzić. (patrz zrzut ekranu 1)
- Nowy Rok służy teraz jako punkt wyjścia dla wszystkich pozostałych dni. Wzór „= B2 + 1” jest teraz zapisany w komórce B3 poniżej. Po prostu dodaj znacznik do zawartości komórki B2 i wyświetl go w B3. (patrz zrzut ekranu 2)
- Teraz zduplikuj tę formułę, wybierając komórkę B3 i przeciągając mały krzyżyk, który pojawia się w prawym dolnym rogu komórki dalej w dół kolumny. Excel kopiuje formułę i dostosowuje odniesienia niezależnie, dzięki czemu tworzony jest łańcuch codziennych dodatków. (patrz zrzut ekranu 3)
Jeśli chcesz, aby data tygodnia była również wyświetlana dla daty, możesz to zrobić, zmieniając format komórki na „Data, długi” na karcie „Start”. (patrz zrzut ekranu)
Sformatuj dni tygodnia w kalendarzu
Aby zachować przegląd w kalendarzu, warto zaznaczyć kolorowe dni tygodnia. Na przykład możesz zapisać weekendy w wybranym kolorze. Aby to zrobić szybko, Excel ma specjalną formułę:
- W przykładowym kalendarzu wszystkie dni zaczynają się od komórki B2. Wybierz wszystkie komórki, w których wprowadzono dni.
- Na karcie „Start” wybierz przycisk „Formatowanie warunkowe” (patrz zrzut ekranu), a następnie przejdź do „Nowa reguła”. W sekcji „Użyj formuły do określenia komórek, które mają zostać sformatowane”, musisz wprowadzić regułę „= dzień tygodnia (B2; 2)> 5”. Parametr 2 pokazuje program Excel, że liczenie powinno rozpocząć się w poniedziałek, ponieważ program przypisuje niedzieli wartość 1, poniedziałek wartość 2 i tak dalej. B2 wskazuje, że program Excel powinien rozpocząć formatowanie od Nowego Roku, pierwszego dnia kalendarza.
- Teraz kliknij „Formatuj ...”, na przykład, aby zdefiniować kolor tła lub czcionki dla dni weekendowych.
- Potwierdź nową regułę formatowania za pomocą „OK”.
- Więcej informacji na temat formatowania warunkowego w programie Excel można znaleźć na tej stronie.
Nawiasem mówiąc, mamy już odpowiedni szablon do dynamicznego kalendarza dostępny do pobrania, co powinno ci ułatwić. Możesz także oznaczyć święta, wprowadzić święta szkolne i sformatować cały kalendarz według własnego uznania.
Ten artykuł przewodnika dotyczy MS Excel 2010.