Excel: najbardziej przydatne funkcje
Excel oferuje wiele funkcji i formuł. W tej praktycznej wskazówce przedstawimy Ci najbardziej przydatne formuły i triki.
1. Funkcja: Ustalone warunki dla sum warunkowych
Za pomocą funkcji „SUMIFIF” można ustawić stałe warunki dla sum warunkowych w programie Excel.
- W naszym przykładzie używamy danych w komórkach A1 do A10 i odpowiadających im wartości w komórkach B1 do B10, które są używane dla warunku.
- Przykład służy jako zadanie polegające na zsumowaniu wszystkich wartości kolumny A, jeśli wartość kolumny B jest większa niż 10.
- Formuła wyglądałaby następująco: „= SUMIF (B1: B10;„> 10 ”; A1: A10)”.
- Wartość „B1: B10” określa obszar do oceny; następnie nasz warunek: „> 10” - to znaczy: większy niż 10. Tutaj należy zauważyć, że warunki muszą być zapisane w cudzysłowie.
- Wreszcie „A1: A10” określa sumowany obszar.
Druga funkcja: zliczanie komórek z tym samym argumentem
Funkcja „LICZ.JEŻELI” jest odpowiednia, jeśli na przykład chcesz policzyć wszystkie kolorowe komórki.
- W naszym przykładzie komórki D2 i D4 mają kolor czerwony.
- Formuła wyglądałaby następująco: „= LICZ.JEŻELI (D1: D4, 1)”. „1” na końcu stanowi kryterium wyszukiwania, w naszym przykładzie kolor czerwony.
- Otrzymasz odpowiedni wynik w komórce, w której wprowadzasz formułę.
- Oczywiście możesz wyszukiwać nie tylko te same kolory, ale także te same wartości, treść i więcej.
Trzecia funkcja: sprawdź wyniki i podejmij decyzję
Możesz użyć funkcji „JEŻELI”, aby sprawdzić argumenty, a następnie podjąć decyzję.
- Mamy następujący przykład: Wartość 10000 znajduje się w komórce C14.
- Chcemy ustalić rabat w polu C15 i użyć wzoru „JEŻELI”, który wygląda tak w naszym przykładzie.
- „= JEŻELI (C14 <10000; 0; 3)” - oznacza to, że 3 należy wprowadzić w komórce C15, gdy tylko wartość w C14 będzie wynosić co najmniej 10000.
- W naszym przykładzie dajemy 3 procent zniżki, jeśli suma wynosi co najmniej 10.000.
4. Funkcja: Wyjście określonego tekstu
Dzięki funkcji „TEKST” możesz uzyskać określony tekst.
- Wracając do naszego poprzedniego przykładu ze zniżką: Ta formuła doskonale nadaje się do wyświetlania predefiniowanego tekstu.
- W naszym przykładzie chcemy wydać zniżkę, która powinna być wyświetlana jako formularz tekstowy.
- Możesz to łatwo przedstawić w następujący sposób: „=” Przy zamówieniu od „& TEXT (C14;” # '## 0, 00 ”) &„ udzielamy rabatu w wysokości „& C15 i„%. ””. Wartości pochodzą z przykładu z poprzedniej formuły.
- Argument „” # # ## 0, 00 ”, który musi być zapisany w cudzysłowie, reprezentuje formatowanie liczby.
- Zgodnie z naszym przykładem dane wyjściowe brzmią: „Udzielamy 3% rabatu na twoje zamówienie w wysokości 13354, 55”.
5. Funkcja: Wyświetlanie ścieżki dokumentu
Ścieżkę dokumentu można wyświetlić za pomocą funkcji „CELL”.
- Gdy w biurze robi się gorąco, ta formuła idealnie nadaje się do wyświetlania ścieżki dokumentu.
- Wystarczy wprowadzić formułę „= CELL („ nazwa pliku ”)”.
- Jako wynik otrzymasz pełną ścieżkę do pliku, a także nazwę bieżącego arkusza roboczego, na przykład „Tabela 1”.
- Następnie możesz skopiować ścieżkę, aby na przykład wkleić ją do Eksploratora Windows.
Ta praktyczna wskazówka oparta jest na pakiecie Office 2013 pod Windows 7. W następnej praktycznej wskazówce przeczytaj pięć najbardziej irytujących funkcji programu Excel.