Excel: 5 najbardziej irytujących funkcji
Microsoft Excel jest czasem denerwujący. Dlatego przedstawiamy Ci pięć najbardziej irytujących funkcji programu, w tym * rozwiązania.
Zabójca nerwów 1: Excel niepoprawnie oblicza
Excel oblicza niepoprawnie. Takie jest przynajmniej wrażenie wielu użytkowników, jeśli na przykład nagle brakuje miejsc dziesiętnych w wyniku. Rozwiązanie jest często bardziej oczywiste niż myślisz:
- Przez większość czasu Excel po prostu klikał kolumnę. Wynika to głównie z nerwów Slayer 2, ponieważ program nie jest bardzo przejrzysty. Może się więc szybko zdarzyć, że do obliczeń wybrano niewłaściwą linię.
- Jeśli nie, prawdopodobnie masz do czynienia z błędem zaokrąglenia. Wyjaśniamy ci, dlaczego Excel czasami robi błędne obliczenia i co możesz zrobić z błędnymi obliczeniami.
Nerve Killer 2: Excel nie jest jasny
Jak już wspomniano, Excel nie jest bardzo jasny. Dzieje się tak, ponieważ tabele mogą cię przytłoczyć - w zależności od liczby wypełnionych wierszy i kolumn. Aby się nie pomylić, mamy dla Ciebie kilka wskazówek:
- Jeśli masz kilka arkuszy kalkulacyjnych Excel, najlepiej otworzyć je obok siebie i w osobnych oknach. Szczególnie zaleca się otwieranie arkuszy kalkulacyjnych Excel obok siebie, jeśli masz wiele ekranów. Dzięki temu możesz szybko uzyskać przegląd.
- Aby uniknąć zgubienia się w małych wierszach, należy połączyć komórki i kolumny w programie Excel. W ten sposób można na przykład wprowadzić nagłówki, dzięki którym chaos w liczbach będzie wyraźniejszy.
- Wprowadź kolor do gry i użyj funkcji Excela, aby automatycznie pokolorować pola. Pokazujemy również, jak liczyć te kolorowe komórki.
Nerve Killer 3: Excel jest dostępny tylko dla arytmetyki
Wielu użytkowników uważa, że Excel służy tylko do arytmetyki i ignoruje, ile innych opcji może zaoferować program:
- Użyj na przykład Excela, aby stworzyć grę prognostyczną dla Bundesligi. Taki plan można oczywiście zastosować również do innych wydarzeń.
- Możesz także dodawać czasy za pomocą Excela. Na przykład możesz śledzić, ile godzin przepracowałeś w tym tygodniu. Możesz także bez wysiłku tworzyć plany pracy.
- Ponadto programu Excel można również używać do tworzenia list adresowych dla programu Outlook. Jest to przydatne, jeśli chcesz wysłać biuletyn lub e-maile do określonej grupy osób z innego powodu.
Nerve Killer 4: tabel programu Excel można używać tylko w programie Excel
Wiele osób uważa, że utworzonych tabel można używać tylko w programie Excel. Ale tak nie jest. Możesz także wyeksportować tabele:
- Tabele programu Excel można na przykład wyeksportować jako plik PDF, a tym samym wysłać w przejrzysty sposób.
- Możesz także wstawić tabele Excela do Worda i napisać kilka objaśniających słów wokół stołu. Możesz także przenieść statystyki z Excela do dokumentu.
- Oczywiście możesz także wydrukować tabele. Ponieważ jednak wiele tabel jest bardzo szerokich, warto je wydrukować w formacie poziomym.
- Jeśli chcesz także pracować nad dokumentem z kilkoma osobami, możesz udostępnić skoroszyt programu Excel innym osobom.
Nerve Killer 5: denerwuje automatyczną korekcję Excela
Automatyczna korekcja programu Excel jest szczególnie denerwująca. Można to wyłączyć za pomocą małej sztuczki:
- Jeśli chcesz wyłączyć automatyczną korektę w programie Excel, musisz zmienić ustawienia w „Opcjach”.
- Szczegółowe instrukcje dotyczące tej procedury można znaleźć w naszym artykule „Excel: Wyłącz automatyczną korektę”.
Przeczytaj także, jak obliczyć ukryte liczby w programie Excel.