Połącz pliki programu Excel ze sobą - aby działało
Jeśli potrzebujesz tych samych danych w różnych plikach Excel, połączenie odpowiednich tabel razem jest dobrym, a przede wszystkim oszczędzającym czas rozwiązaniem. Za pomocą programu Excel można łączyć różne arkusze skoroszytu, a także tabele z różnych skoroszytów.
Połącz różne pliki biurowe w programie Excel
Łącząc tabele, masz pewność, że zawsze masz absolutnie identyczne liczby we wszystkich połączonych komórkach. Jeśli poprawisz liczby w oryginalnej tabeli, korekty zostaną automatycznie zastosowane w połączonych tabelach. W naszym małym przykładzie firma ma kilka oddziałów w różnych miastach i łączymy dane z arkusza roboczego „Sprzedaż na oddział” z arkuszem „Sprzedaż według miasta”. Możesz oczywiście wprowadzić adresy komórek, które mają zostać połączone ręcznie, ale następujący wariant jest bardziej praktyczny:
- Zaczynamy od tabeli „Przychody na miasto”, do której mają być przekazywane dzienne przychody wszystkich oddziałów na miasto. Aby to zrobić, przejdź do komórki D5, która po linku powinna zawierać całkowitą sprzedaż Kolonii w pierwszym tygodniu kalendarzowym.
- Wpisz znak równości w komórce D5, a następnie przejdź do arkusza roboczego „Sprzedaż na oddział”, który zawiera dane do połączenia.
- Tam kliknij komórkę E10, w której znajduje się całkowita sprzedaż wszystkich oddziałów w Kolonii od 01.01.2014, a następnie naciśnij klawisz [Return].
- Nastąpi automatyczne powrót do arkusza roboczego „Przychody na miasto”. Poprzednio wybrana komórka D5 zawiera teraz te same dane, co komórka E10 w arkuszu „Sprzedaż na oddział”.
- Jeśli zmienisz teraz dowolną liczbę w tabeli „Sprzedaż na oddział” należącą do komórki E10, liczba w komórce D5 w arkuszu „Sprzedaż na miasto” również zostanie automatycznie zmieniona.
Operacje arytmetyczne z połączonymi komórkami Excela
- Oczywiście możesz także wykonywać operacje arytmetyczne na połączonych komórkach w programie Excel.
- W naszym małym przykładzie dodajemy w połączonej komórce D5 tabeli „Sprzedaż na miasto” wszystkie dzienne przychody z pierwszego tygodnia kalendarzowego z tabeli „Sprzedaż na oddział”. Arkusz roboczy „Przychody na miasto” w komórce D5 wreszcie zawiera całkowity przychód z Kolonii za pierwszy tydzień 2014 r.
- Aby to osiągnąć, najpierw przejdź do komórki D5 w tabeli „Przychody na miasto” i dodaj znak plus do łącza.
- Następnie przejdź do komórki F11 w arkuszu „Sprzedaż na oddział”, który zawiera łączną sprzedaż Kolonii na dzień 01.01.2014.
- Jeśli zamkniesz łącze za pomocą klawisza [Return], wrócisz do arkusza roboczego „Sprzedaż na miasto”, a kwota w komórce D5 składa się teraz z sumy dwóch dziennych sprzedaży.
- Oczywiście możesz również ręcznie wprowadzić brakujące dni tygodnia kalendarzowego do formuły. Po prostu dodajesz odpowiednie komórki do tabeli „Przychody na sklep”.
- W naszym przykładzie wygląda to tak: = „Oddziały sprzedaży”! E10 + „Oddziały sprzedaży”! F10 + „Oddziały sprzedaży”! G10
Jeśli sformatowałeś tabele i chcesz zapobiec przypadkowemu usunięciu formatowania, pokażemy Ci, jak to zrobić.