Edytuj plik Excel razem - aby działał
Jeśli chcesz pracować z kolegami nad plikiem Excel, często pojawiają się problemy i konflikty z Excelem. Pokażemy ci, co musisz ustawić, aby wspólne przetwarzanie przebiegło bezproblemowo.
Udostępnij plik Excel do edycji
Zanim będziesz mógł pracować nad plikiem Excel z kilkoma osobami, musisz go zwolnić. Pozwala to dowolnej z wybranych osób na dostęp do pliku i dokonywanie zmian.
- Otwórz dokument Excel i wybierz „Udostępnij skoroszyt” na karcie „Recenzja”.
- Otworzy się okno dialogowe, w którym należy aktywować znacznik wyboru „Zezwól na edycję wielu użytkowników jednocześnie”. Potwierdź za pomocą OK.
- Zostaniesz poproszony o zapisanie pliku. Możesz w tym celu wybrać dowolną lokalizację. Po zapisaniu pliku możesz zobaczyć po napisie „Zatwierdzony” w nazwie dokumentu, że jest on zatwierdzony.
Pracuj nad plikiem Excel z kilkoma użytkownikami jednocześnie
Wydałeś teraz plik Excel i przygotowałeś go do edycji przez wielu użytkowników jednocześnie. Aby każdy mógł uzyskać dostęp do tego pliku, należy zapisać go na serwerze wewnętrznym lub w chmurze, w przeciwnym razie plik jest dostępny tylko na komputerze.
- Jeśli kilku użytkowników pracowało nad plikiem Excel i zapisało zmiany, możesz zobaczyć, kto dokonał zmian.
- Aby to zrobić, kliknij „Śledź zmiany” na karcie „Recenzja”, a następnie „Podświetl zmiany”.
- W oknie dialogowym możesz teraz ograniczyć, które zmiany chcesz zaznaczyć, od którego okresu, według której osoby lub w jakim zakresie komórek.
- Zmienione komórki są teraz oznaczone kolorową ramką. Jeśli najedziesz myszką na komórkę, zobaczysz, która zmiana została wprowadzona przez daną osobę o której godzinie.
Najnowsze filmy
Przede wszystkim musisz udostępnić swój skoroszyt. Aby to zrobić, przejdź do karty „Recenzja” i wybierz przycisk „Zwolnij skoroszyt”.
W oknie dialogowym zaznacz pole „Zezwól na edycję wielu użytkowników jednocześnie” i potwierdź zmianę za pomocą OK. Następnie wybierz dowolną lokalizację, aby zapisać dokument.
Jeśli ktoś inny zmienił i zapisał coś w pliku Excel, możesz wyróżnić zmiany, aby zobaczyć dokładnie, co zostało zmienione i przez kogo. Aby to zrobić, kliknij „Śledź zmiany” na karcie „Recenzja” i wybierz „Podświetl zmiany” jako podelement.
Możesz teraz ograniczyć zmiany, które mają być podświetlone w okresie, w ludziach i komórkach. Ponadto zaleca się, aby kilku użytkowników rejestrowało zmiany w jednym arkuszu.
Po najechaniu myszką pojawia się małe okno, w którym jest zapisywane, który użytkownik dokonał zmiany i o której godzinie.
