Excel: Utwórz analizę ABC - jak to działa
Jeśli chcesz przeprowadzić analizę ABC, Excel może zaoszczędzić dużo pracy. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak utworzyć analizę ABC w zaledwie kilku krokach.
Pierwsze kroki: Utwórz analizę ABC w Excelu
W tym przykładzie tworzymy klasyczną analizę ABC. Produkty są mierzone na podstawie ich procentu całkowitej sprzedaży. Produkty A mają udział w wartości 80%, produkty B 15%, produkty C tylko 5%.
- Najpierw wprowadzamy nasze dane, a tym samym tworzymy podstawę analizy ABC.
- Kolumna A zawiera nazwy poszczególnych produktów, kolumna B bezwzględne wartości sprzedaży (patrz zdjęcie).
- W kolumnie A wartości są również sumowane w ostatniej komórce. W tym celu używamy polecenia „= SUMA (B2: B6)”.
- Na podstawie obrazu można lepiej zrozumieć kroki obliczeniowe w następnym akapicie.
Excel: Utwórz analizę ABC
- Zaznacz pierwszą i drugą kolumnę (A i B) i kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar. W kategorii „Sortuj” wybierz opcję „Sortuj według rozmiaru (rosnąco)”. Uwaga: Nie zaznaczaj sumy w kolumnie A.
- W kolumnie C obliczamy teraz procent obrotu produktów. Wpisz polecenie „= B2 / $ B $ 7” w komórce C2. Następnie kliknij pole C2 i kliknij dwukrotnie mały kwadrat w prawym dolnym rogu pola.
- W kolumnie D obliczamy teraz skumulowany obrót. Napisz polecenie „= C2” w D2 i polecenie „= D2 + C3” w komórce D3. Następnie kliknij dwukrotnie kwadrat w polu D3.
- Po wartości procentowej w kolumnie C można teraz wprowadzić poszczególne klasy A, B i C w kolumnie E.
- Uwaga: Jeśli zamiast wartości procentowych otrzymasz liczby dziesiętne, zaznacz pola i kliknij symbol procentu u góry paska menu.
W następnej praktycznej wskazówce pokażemy, jak obliczyć odsetki złożone w programie Excel.