Sam drukuj etykiety - jak to działa
Możesz samodzielnie drukować etykiety i korzystać z wielu szablonów. Pokażemy Ci, gdzie możesz bezpłatnie znaleźć odpowiednie szablony i jak je dokładnie wydrukować.
Sam drukuj etykiety: automatyczne drukowanie w programie Word
Uwaga: Jeśli korzystasz z OpenOffice, mamy osobne instrukcje dotyczące tworzenia etykiet dla Ciebie.
- W programie Word możesz użyć „Przesyłek” i „Etykiet”, aby wprowadzić tekst etykiety, na przykład adres.
- Użyj „Opcje”, aby wybrać producenta etykiet, na których chcesz wydrukować.
- Następnie wybierz, czy potrzebujesz strony pełnej etykiet („Jedna strona tej samej etykiety”) czy tylko „Jedna etykieta”.
- Etykieta jest przenoszona do dokumentu Word przez „Nowy dokument”. Przed wydrukowaniem możesz zmienić rozmiar, czcionkę i kolor.
- Jeśli nie ma szablonu etykiet naklejek, postępuj zgodnie z instrukcjami w następnym akapicie.
Twórz i drukuj etykiety samodzielnie w programie Word
- Otwórz program Word, a następnie wyszukaj w szablonach „etykiety”. Tutaj znajdziesz wiele szablonów etykiet w różnych rozmiarach, kolorach i typach.
- Wybierz szablon, który najlepiej pasuje - na przykład etykiety adresowe. Etykiety są sformatowane, więc musisz zmienić tylko jedno pole tekstowe. Zmiana zostanie następnie zastosowana do wszystkich pól tekstowych.
- Dlatego dostosuj pierwsze pole tekstowe, aby tekst był poprawny. Musisz także usunąć wszystkie niepotrzebne symbole, grafikę i formatowanie.
- Jeśli masz wstępnie wycięte etykiety nalepek, muszą one dokładnie pasować. Dlatego należy teraz ułożyć kolumny i wiersze pól tekstowych w taki sposób, aby pasowały jak najlepiej na razie. Może być konieczne ustawienie nieco większego lub mniejszego rozmiaru tekstu.
- Teraz wykonaj wydruk testowy na normalnym papierze. Przytrzymaj wydrukowane etykiety próbek przed arkuszem z naklejkami etykiet pod światło. Dzięki temu możesz zobaczyć, które etykiety są już we właściwym miejscu i gdzie nadal musisz je dostosować.
- Alternatywnie możesz także zmierzyć etykiety i policzyć wymiary na komputerze za pomocą linijki u góry i po bokach. Zazwyczaj jednak nie można uniknąć wydruku testowego i dokładnej regulacji.
- Jeśli tekst znajduje się we właściwym miejscu podczas drugiego wydruku testowego, możesz wstawić i wydrukować etykiety adresowe zamiast zwykłego papieru.