Twórz etykiety do korespondencji seryjnej - jak to działa
Scalanie poczty pozwala zaoszczędzić dużo czasu w programie Word. Jeśli wysyłasz listy, zaproszenia lub cokolwiek innego, docenisz korespondencję seryjną. Nasze instrukcje pokazują dokładnie, jak postępować.
Korespondencja seryjna dla etykiet w instrukcjach Word
Prawie wszystkie pakiety Office oferują funkcję korespondencji seryjnej - od Worda do OpenOffice. To, jak postępujesz dokładnie, jest bardzo podobne w przypadku poszczególnych programów. Pokazujemy poszczególne kroki korespondencji seryjnej na przykładzie pakietu Microsoft Office 2016.
- Zanim będziesz mógł użyć korespondencji seryjnej dla etykiet, musisz wykonać pewne prace przygotowawcze: musisz utworzyć adresy dla korespondencji seryjnej w bazie danych Excel. W bazie danych stale zapisujesz odpowiednie adresy klientów, przyjaciół lub dostawców w jednym wierszu.
- Każdy element otrzymuje własną komórkę: A1 = imię, A2 = nazwisko, A3 = ulica + numer domu, A4 = kod pocztowy, A5 = miasto.
- Upewnij się, że baza danych jest strategicznie sensowna od samego początku. Im bardziej umiejętnie zaplanujesz strukturę bazy danych, tym bardziej zróżnicowane będziesz mógł z niej później korzystać. Podobnie jak listy mailingowe, sensowne jest tworzenie list Excel dla niektórych grup.
- W razie wątpliwości utwórz pole o więcej niż jedno za mało. Daje to później możliwość korzystania z bazy danych Excel na różne sposoby. Dotyczy to zarówno listów, jak i etykiet lub niewielkich ocen.
- Wskazówka: jeśli twoja baza danych stanie się nieco większa, warto utworzyć maskę w programie Excel.
Etykiety wyjściowe podczas korespondencji seryjnej w programie Word
Najnowsze filmy
Uruchom Asystenta korespondencji seryjnej
Scalanie poczty: ustaw format etykiet
Korespondencja seryjna etykiet: Wywołaj źródło danych
Etykiety korespondencji seryjnej: wybierz bazę danych adresów Excel
Program Word oferuje kreatora korespondencji seryjnej, który wygodnie przeprowadzi Cię przez proces. Alternatywnie można oczywiście ręcznie wywołać poszczególne kroki.
- Aby pracować z Asystentem korespondencji seryjnej, najpierw przejdź do karty „Przesyłki”.
- Na wstążce przejdź do obszaru „Rozpocznij scalanie poczty” i kliknij ikonę o tej samej nazwie. W menu rozwijanym znajdziesz „Mail Merge Assistant” na dole.
- Po wywołaniu kreatora korespondencji seryjnej zobaczysz menu kreatora po prawej stronie ekranu. Po prostu musisz bardzo wygodnie podążać poszczególnymi krokami.
- Najpierw wybierz typ dokumentu. W naszym przypadku etykiety.
- Następnie kliknij „Zmień układ dokumentu”, a następnie „Opcja etykiety”. W menu „Konfiguruj etykiety” wybierz typ etykiety.
- Po ustawieniu odpowiedniego formatu etykiety wybierz źródło danych w następnym kroku. To jest utworzona baza danych adresów Excel. Możesz także skorzystać z bazy danych Access.
- Zasadniczo już prawie skończyłeś. Wszystko, co musisz zrobić, to określić, które pola danych powinny być zawarte na etykietach korespondencji seryjnej.
- Na koniec ułóż pola danych tak, aby były później drukowane. Wszystko pasuje, rozpocznij korespondencję seryjną.
Nawiasem mówiąc, tworzenie listów formularzy w programie Word jest tak samo łatwe, jak korespondencja seryjna dla etykiet.