Archiwizuj wiadomości e-mail w programie Outlook - jak to działa
Możesz archiwizować stare wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook. Możesz dowiedzieć się, jak to działa i na co powinieneś zwrócić uwagę tutaj.
Organizacja skrzynki pocztowej jest ważna
Przed zarchiwizowaniem starych e-maili należy zastanowić się, którego systemu chcesz użyć do ich przechowywania. Możesz na przykład sortować je według daty (miesiące lub lata), tematów (faktury, przedmioty prywatne itp.) Lub nadawców. To drugie jest lepsze w wielu przypadkach, ponieważ oznacza to, że zwykle możesz szybciej znaleźć e-maile, których szukasz. Utwórz wcześniej foldery na różne tematy i posortuj wiadomości e-mail.
Archiwizuj wiadomości e-mail w programie Outlook
- W sekcji „Plik”> „Informacje”> „Narzędzia do czyszczenia” znajdziesz pozycję „Archiwum ...”.
- Kliknięcie tego powoduje otwarcie okna, w którym możesz wprowadzić najważniejsze ustawienia - na przykład, które foldery powinny być archiwizowane od której daty.
- Jeśli potwierdzisz za pomocą „OK”, wybrane e-maile zostaną zapisane w pliku PST.
Otwórz archiwum e-mail w Outlooku
- Aby otworzyć zarchiwizowane wiadomości e-mail, wybierz „Plik”> „Otwórz”> „Otwórz pliki programu Outlook” i wybierz żądany plik PST.
- Możesz znaleźć otwarte archiwa w menu pod kontami e-mail (patrz zdjęcie).
Instrukcje dotyczą programu Outlook 2010 w systemie Windows 7.