Utwórz listę rozwijaną w programie Excel 2010
Jeśli chcesz utworzyć listę danych w programie Excel 2010, funkcja rozwijania może zaoszczędzić wiele czasu i nerwów. W tym artykule pokażemy przykład, jak to zrobić.
Zintegruj menu rozwijane z programem Excel
Powiedzmy, że musisz utworzyć katalog dla swojej firmy. Musisz określić, który pracownik przepracował ile godzin w danym dniu tygodnia. Aby przyspieszyć pracę i uniknąć błędów podczas pisania, utwórz menu rozwijane.
- Po otwarciu programu Excel 2010 najpierw wprowadź potrzebne dane. Na przykład w komórkach H1 do H3 wpisz nazwy Meier, Brodt i Klöppel. Dni tygodnia są w komórkach I1 do I7, a godziny przepracowane w komórkach J1 do J10. (Dlaczego komórka A1 nie została uruchomiona, zostanie wyjaśnione później).
- Teraz wybierz komórki od A2 do A8 (lub więcej, w zależności od długości listy).
- Przejdź do „Dane” na karcie, a teraz do „Kontrola danych”. W „Kryteriach ważności” w „Zezwól:” wybierz pozycję „Lista”. Pojawia się teraz opcja wyboru „źródła”. Kliknij mały przycisk i wybierz teraz wszystkich pracowników. Kliknij przycisk ponownie, aby powrócić do dużego okna. Następnie potwierdź klikając „OK”.
- Zrób to samo z dniami tygodnia i godzinami pracy. Nie zaczynaj od linii A1, abyś mógł zbudować listę w bardziej uporządkowany sposób. Ponieważ wprowadzone wartości w wierszach od H1 do J10 są nieco niepokojące, możesz je ukryć. Aby to zrobić, kliknij literę prawym przyciskiem myszy. Możesz teraz wybrać „Ukryj” w menu.
Zostało to przetestowane w systemie Windows 7 z programem Excel 2010. Ta praktyczna wskazówka wyjaśnia, jak utworzyć harmonogram w programie Excel.