Organizuj i udostępniaj dokumenty - jak to działa
Kontrakty, otwarte faktury, kupony - serwis internetowy zorganizuj.me wprowadza porządek w chaos papieru w zaledwie kilku krokach. Ujawniamy kluczowe cechy pamięci w chmurze z funkcją udostępniania.
1. Zeskanuj pocztę
Wygodne skanowanie dokumentów papierowych dzięki aplikacji zorganizuj na iOS. Wystarczy zrobić zdjęcie wybranego dokumentu. Automatyczna optymalizacja obrazu dostosowuje ostrość, jasność i kontrast. Możesz użyć funkcji sortowania, aby posortować wszystkie zeskanowane strony po procesie skanowania.
2. Prześlij dokumenty cyfrowe
Możesz po prostu przesłać dokumenty, które są już cyfrowe, za pomocą przycisku przesyłania lub przeciągnij i upuść je na powierzchnię. Wskazówka: Prześlij kilka dokumentów jednocześnie, wybierając wszystkie dokumenty, które chcesz przed przesłaniem.
3. Sprawdź informacje o dokumencie
Wszystkie przesyłane dokumenty trafiają do skrzynki odbiorczej zorganizuj.me.
- Organizize.me automatycznie rozpoznaje informacje, takie jak typ (faktura, wypowiedzenie itp.), Kategoria (gospodarstwo domowe i mieszkanie, finanse itp.) Lub kontakt.
- Sprawdź, czy wszystko zostało poprawnie rozpoznane i popraw je ręcznie, jeśli to konieczne. Twórz przypomnienia o otwartych fakturach lub dodawaj do dokumentów notatki lub etykiety (tagi). Gdy wszystko się dopasuje, zarchiwizuj dokument.
4. Zachowaj przegląd w archiwum
Jak tylko zarchiwizujesz dokument, znajdziesz go w archiwum. organizate.me przechowuje wszystko w folderach posortowanych według kategorii, typu, roku i kontaktu. Pozwól, aby funkcja filtrowania wyświetlała twoje dokumenty tak, jak chcesz.
5. Znaleźć dokumenty ponownie za pomocą wyszukiwania pełnotekstowego
Tekst na twoich dokumentach jest w pełni przeszukiwalny. W związku z tym możesz również użyć szczeliny wyszukiwania do wyszukiwania słów, które pojawiają się bezpośrednio w dokumentach.
6. Zapisz pomocne wyniki wyszukiwania
Czy organizujesz ślub i chcesz uzyskać przegląd wszystkich wydatków? Następnie poszukaj etykiety „Ślub” i wpisz „Faktura” i zapisz wynik wyszukiwania bezpośrednio w folderze. Wszystkie dokumenty spełniające kryteria wyszukiwania są automatycznie wyświetlane w tym folderze.
7. Porównaj ceny
Załaduj dokumenty od dostawcy energii elektrycznej do organizacji.me i skorzystaj ze zintegrowanego porównania cen, aby sprawdzić, czy płacisz za dużo za energię elektryczną.