Podpis cyfrowy: jak utworzyć podpis cyfrowy
Jeśli tworzysz cyfrowe listy aplikacji, faktury lub umowy, muszą one również mieć podpis. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak utworzyć prawdziwy podpis na komputerze. Pamiętaj, że jest to tylko podpis cyfrowy, a nie metoda szyfrowania, znana również jako podpis cyfrowy.
Utwórz podpis cyfrowy w programie Outlook
Utwórz podpis cyfrowy w MS Outlook po prostu, ale profesjonalnie. Następnie możesz skopiować podpis do dowolnego innego dokumentu bez utraty jakości. Aby je utworzyć, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz nową wiadomość i kliknij pole wprowadzania.
- Wybierz „wkład atramentowy”. Można to znaleźć na pasku wielofunkcyjnym, który znajduje się w zakładce „Wiadomość, Wstaw, Opcje, Formatuj tekst”. Jeśli nie masz paska, kliknij prawym przyciskiem myszy obok karty i zaznacz pole wyboru obok opcji „Pokaż wstążkę”.
- Jeśli pracujesz z tabletem lub komputerem z ekranem dotykowym, możesz napisać swój podpis w polu z linijką za pomocą pióra lub palca. Jeśli twoje urządzenie nie obsługuje wprowadzania palcem, możesz narysować swój podpis za pomocą myszy.
Utwórz podpis cyfrowy za pomocą GIMP
Jeśli nie masz programu Microsoft Outlook, możesz utworzyć swój podpis za pomocą bezpłatnego programu do edycji obrazów GIMP.
- Uruchom GIMP i otwórz nowy plik.
- W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz ustawienia zaawansowane i jako wypełnienie wybierz „Przezroczystość”.
- Podobnie jak w programie Outlook, teraz narysuj swój podpis za pomocą palca, pióra lub myszy.
- Aby zachować przezroczyste tło, zapisz podpis jako plik .webp. Aby to zrobić, wybierz Plik -> Eksportuj w GIMP.
Podpis elektroniczny i jego ważność
W wyjątkowych przypadkach można używać podpisów elektronicznych, ale nie zawsze są one ważne.
- Pożyczki i gwarancje konsumenckie, a także anulowanie umów najmu i umowy o pracę nie są ważne z podpisem cyfrowym.
- W takich przypadkach podpis elektroniczny jest nawet prawnie wykluczony. Umowy tego typu muszą zatem zostać podpisane ręcznie.
- Umowy, takie jak zakup samochodów lub urządzeń elektrycznych, nie są jednak związane z pisemnym podpisem. Możesz zatem podpisywać umowy sprzedaży tego typu również drogą elektroniczną.
- W każdym razie należy pamiętać, że umowy podpisywane elektronicznie nie są tak bezpieczne, jak podpisywane ręcznie, a następnie skanowane dokumenty. Dlatego zaleca się ostrożność tutaj.
Więcej informacji i informacje prawne można znaleźć w naszym artykule na temat korzystania z podpisów cyfrowych.