Utwórz listę w Excelu: szybki przewodnik
Ze zmieniającymi się godzinami pracy nie zawsze jest łatwo zachować przegląd. Nieskomplikowany grafik w programie Excel może być bardzo przydatny. Pokażemy, jak szybko utworzyć zmianę lub plan pracy za pomocą pakietu Office 2010.
Struktura planu zmiany
Nasz skład składa się zasadniczo tylko z trzech elementów:
- Nagłówek, w którym wymienione są różne typy zmian i powiązane czasy.
- Pasek boczny z datą i dniem tygodnia
- Tabela, w której wprowadzasz odpowiednie warstwy.
Plan zmian dla pracowników
Ta lista jest przeznaczona głównie dla pracowników, którzy chcą zapisać swoje zmiany.
- Jeśli chcesz utworzyć listę dla swoich pracowników, najpierw postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
- Następnie po prostu dodaj kilka wierszy w dni tygodnia - w zależności od liczby pracowników pracujących na zmianę.
- Tam wprowadź nazwiska swoich pracowników, których chcesz przypisać do odpowiednich zmian.
1. Format kalendarza pracy
Najpierw sformatuj wiersze i kolumny zgodnie z własnymi wymaganiami.
- Przejdź do nagłówka kolumny i kliknij kolumnę D.
- Przesuń mysz nad prawą granicę linii i przeciągnij kolumnę na szerokość 5 cm.
- Kliknij dwukrotnie „symbol formatu” na pasku szybkiego startu „Menu Start”.
- Następnie sformatuj kolumny F, H, J i L o szerokości 5 cm w ten sam sposób.
- Zwiększyć kolumny E, G, I i K do 15 cm.
- W kolumnie M wybierz szerokość 30 cm.
2. Oznacz nagłówek listy
Wpisz swoje typy zmiany w nagłówku. W naszym przykładzie byłyby to zmiany wczesne, pośrednie, późne i nocne. Jeśli masz mniej lub więcej warstw, po prostu odpowiednio dostosuj pola.
- W pierwszym rzędzie zaczynasz od komórki A1 i wpisujesz „styczeń” lub kolejny miesiąc.
- Komórka E1: wcześnie
- Komórka G1: Pomiędzy
- Komórka I1: późno
- Komórka K1: noc
- Komórka M1: notatki
- W drugim rzędzie wpisz odpowiednie godziny urzędowania.
3. Sformatuj przedziały czasowe w harmonogramie zmiany
Jak to często bywa, istnieje oczywiście wiele różnych opcji projektowania. W naszym przykładzie wybraliśmy dwie kolumny, z których każda zawiera datę i powiązany dzień tygodnia.
- Kliknij kolumnę B w nagłówku arkusza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierz opcję „Formatuj komórki”.
- Następnie kliknij kartę „Liczby”.
- W „Kategorii” wybierz „Data”.
- W sekcji „Typ” wybierz piąty wpis w formularzu „14.03.01”.
- Potwierdź swój wybór za pomocą „OK”.
4. Wypełnij dwie kolumny harmonogramu życiem
W następnym kroku szybko wprowadzasz datę i dzień tygodnia.
- W pierwszym kroku kliknij komórkę B4.
- Wpisz tam datę „01/01/14”.
- Następnie kliknij mały kwadrat widoczny w prawym dolnym rogu i przytrzymaj przycisk myszy. Przeciągnij myszą w dół, aż pojawi się ostatni dzień miesiąca.
- Procedura w komórce C4 jest prawie identyczna. Kliknij komórkę.
- Wpisz pierwszy dzień tygodnia - w naszym przypadku środę.
- Następnie zrób to samo co dla daty. Kliknij mały, czarny kwadrat i przeciągnij dni tygodnia w dół, naciskając lewy przycisk myszy do końca miesiąca.
5. Wykończenie kalendarza pracy
Na koniec kilka wizualnych miar, takich jak rozmiar czcionki, pogrubiona czcionka i ustalenie górnego rzędu. Dzięki utrwaleniu nadal możesz zobaczyć nagłówek planu zmiany, nawet jeśli musisz przewinąć w dół. Więcej wskazówek na temat „Czcionek w programie Excel” można znaleźć tutaj.
- Kliknij krawędź wiersza 1. Użyj symboli u góry programu, aby ustawić rozmiar czcionki na 14 oraz pogrubić i wyśrodkować tekst.
- W wierszu 2 ustaw rozmiar czcionki na 12, a także wyrównaj tekst na środku.
- Wybierz zakładkę „Widok” u góry programu.
- Kliknij pozycję menu „Zatrzymaj okno”.
- Wybierz opcję „Zatrzymaj górną linię” z menu kontekstowego.
Teraz dostosowujemy ramki.
- Następnie zaznacz komórki od E5 do K4 i do E34 - K34.
- Naciśnij prawy przycisk myszy i kliknij „Formatuj komórki” w menu kontekstowym.
- Wybierz kartę „Ramka”.
- Wybierz typ „Wnętrze” w „Preferencjach”.
- Potwierdź za pomocą „OK”.
- Przytrzymaj klawisz [CTRL] i kliknij kolumny F, H, J i L.
- Przejdź do symbolu tabeli w menu zakładki i wybierz „Bez ramki”.
6. Wprowadź usługi
Teraz możesz wprowadzić swoje warstwy, na przykład pisząc X w odpowiedniej komórce. Możesz też kliknąć odpowiednią komórkę i użyć przycisku „Wypełnij komórki”, aby wybrać ładny kolor, za pomocą którego oznaczysz swoją usługę.
$config[ads_text6] not found- W naszym przykładzie podkreśliliśmy również niedzielę kolorem dla jasności. Aby to zrobić, zaznacz odpowiednie komórki i wybierz odpowiedni kolor za pomocą przycisku „Wypełnij komórki”.
Jeśli chcesz od razu utworzyć roczny kalendarz, po prostu skopiuj nowo utworzony kalendarz usług i zmodyfikuj dwie kolumny, datę i dzień tygodnia. Tutaj możesz dowiedzieć się, jak zmienić nazwę poszczególnych arkuszy w zakładce poniżej.