Zmień format daty podczas importu w Excelu
Podczas importowania serii danych Excel lubi „nieumyślnie” konwertować liczby na format daty - ale można to zmienić. Pokazujemy dwie metody, jak zmienić „5 maja” z powrotem w „5.5”.
Rozwiązanie 1: Zmień format komórki Excel
Najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest menu „Formatuj komórki”.
- Najpierw wybierz komórki, w których znajdują się niepoprawnie wyświetlane dane.
- Następnie otwórz menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki” (patrz zrzut ekranu)
- W nowym oknie zmień listę „Kategoria” z „Data” na „Liczba”.
Rozwiązanie 2: Zaimportuj za pomocą kreatora konwersji tekstu Excel
Rozwiązanie 1 nie pomaga, jeśli na przykład importujesz liczby z miejscami dziesiętnymi z pliku csv, które nie są oddzielone przecinkami, ale w kategoriach anglo-amerykańskich kropką - tj. Około 5, 5 zamiast 5, 5, co jest powszechne w języku niemieckim. Tutaj Excel automatycznie konwertuje liczby na format daty i nie można ich zniechęcić innym formatem komórki. Następująca sztuczka pomaga teraz:
- Podczas importowania pliku csv nie otwieraj go bezpośrednio kliknięciem myszy, ale na karcie „Dane” za pomocą pozycji menu „Z tekstu” (patrz zrzut ekranu).
- Teraz wybierz odpowiedni plik csv.
- Teraz otworzy się kreator konwersji tekstu Excel
- W kroku 1 wybierz opcję „Oddziel”.
- W następnym kroku definiujesz separator - zwykle jest to średnik („;”) dla plików csv.
- Krok 3 jest teraz decydujący: tutaj możesz zaznaczyć poszczególne kolumny w źródłowym pliku csv i zdefiniować format importu. Aby to zrobić, zaznacz odpowiednią kolumnę w kreatorze konwersji (patrz zrzut ekranu punkt 1)
- Aby uniknąć problemu, który Excel powoduje „5.5” 5 maja lub 3.6 czerwca 3, naciśnij przycisk „Więcej” (punkt 2 na zrzucie ekranu) i teraz wprowadź punkt w „Separator dziesiętny” ". zamiast „, ” a (patrz zrzut ekranu nr 3)
- To ustawienie zapewnia teraz, że liczby są importowane jako takie, a nie w formacie daty. Zakończ kreatora importu przyciskiem „Zakończ” - liczby ze źródłowego pliku csv są następnie liczbami w tabeli programu Excel, a nie danymi kalendarza.
Powyższe przykłady i zrzuty ekranu dotyczą programu Excel 2010.