Łączenie danych z programem InDesign - jak to działa
Oszczędzasz dużo pracy i czasu, gdy korzystasz z scalania danych w programie InDesign. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jakie to proste.
Utwórz rekord danych - aby działał
Łączenie danych z programem InDesign oznacza, że łączysz plik docelowy, taki jak wizytówki, z rekordem. Najpierw musisz utworzyć rekord:
- Możesz to zrobić w dowolnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel lub OpenOffice.
- Rekord danych musi być taki, aby poszczególne informacje, takie jak nazwisko, imię, ulica, kod pocztowy, miejscowość znajdowały się w pierwszym wierszu. Poniżej znajdują się odpowiednie rekordy danych, tj. Imiona, nazwiska itp.
- Podczas tworzenia rekordu danych należy zawsze używać klawisza Tab w jednym wierszu, aby przejść do następnego pola. Jest to jedyny sposób, w jaki program InDesign może później rozpoznać, że jest to nowa funkcja.
- Po zakończeniu zestawu danych zapisz go jako plik TXT. Musisz wybrać „Tekst rozdzielany tabulatorami” lub „Tekst rozdzielany tabulatorami”. Użyj OpenOffice, zapisz jako „Text CSV (.csv)”, który jest niczym innym jak plikiem tekstowym. Następnie wybierz „Tabulator” z menu rozwijanego pod „Separator pól”. Możesz bezpiecznie kliknąć wszelkie ostrzeżenia. Następnie możesz po prostu zmienić rozszerzenie na „txt” dla zapisanego pliku.
- Teraz musisz to zamknąć, aby rekord danych mógł zostać później scalony w programie InDesign.
Łączenie danych z programem InDesign - jak to działa
- Teraz uruchom InDesign i otwórz już przygotowany układ.
- Z menu „Okno -> Narzędzia -> Scalanie danych” można przejść do okna dialogowego scalania danych.
- Jeśli klikniesz mały symbol strzałki w prawym górnym rogu, otworzy się menu kontekstowe. Tutaj wybierz „Wybierz źródło danych”, a następnie poprzednio utworzony rekord danych.
- Teraz ważne jest przypisanie nagłówków zdefiniowanych w rekordzie danych do dokumentu InDesign. Aby to zrobić, użyj narzędzia tekstowego, aby zaznaczyć pole w dokumencie InDesign, a następnie kliknij odpowiedni przycisk w oknie „Scalanie danych”, na przykład „Imię” w programie InDesign i „Imię” w scaleniu danych.
- Powtórz krok 4 dla wszystkich zdefiniowanych nagłówków. Następnie wybierz „Utwórz scalony dokument” w oknie scalania danych i potwierdź „OK”.
Nawiasem mówiąc, od wersji CS6 możesz tworzyć interaktywne pliki PDF w programie InDesign.