Udostępniaj pliki na Dysku Google - 3 najlepsze wskazówki
Możesz szybko i łatwo udostępniać pliki na Dysku Google innym osobom - w tym artykule pokażemy Ci trzy najważniejsze wskazówki.
Jeśli jest kilka plików na Dysku Google: użyj folderu
- Jeśli chcesz udostępnić nie tylko jeden plik, ale kilka, najlepiej utworzyć folder i przenieść do niego odpowiednie pliki. Następnie możesz udostępnić folder z uprawnieniami i zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku.
- Osoby, którym udostępniasz ten folder, mają dostęp do wszystkich plików w folderze. Ponadto możesz informować ludzi o wydaniu pocztą elektroniczną
Opcje widoczności do udostępniania plików z Dysku Google
Na Dysku Google możesz wybrać jedną z trzech różnych opcji widoczności. W ten sposób możesz udostępniać pliki tylko niektórym osobom, osobom mającym link lub publicznie w Internecie. Możesz także ustawić, czy osoby, które mają dostęp do udziału, mogą wyświetlać lub edytować tylko pliki (patrz zdjęcie). Oto różnice między opcjami widoczności:
- Publiczny w Internecie: każdy jest uprawniony do wyszukiwania i dostępu. Te opcje są przydatne na przykład w ankiecie na blogu lub stronie internetowej utworzonej za pomocą Dokumentów Google. Możesz po prostu osadzić link na swojej stronie, a tym samym przyznać odwiedzającym Twoją stronę dostęp do ankiety.
- Każdy z linkiem: każdy z linkiem do udostępniania ma dostęp. Rejestracja w celu uzyskania dostępu nie jest wymagana.
- Poufne: tylko odpowiednie osoby, którym wyraźnie udostępniasz link, mają dostęp i muszą się zarejestrować.
Szybko dodawaj wiele osób, udostępniając je Grupie Google
- W Gmailu możesz łączyć kontakty w grupy Google. Na przykład możesz podzielić swoje kontakty na kontakty profesjonalne i prywatne. Możesz łatwo i szybko udostępnić plik (i) grupie Google, dzięki czemu nie musisz dodawać wszystkich indywidualnie.
- Aby udostępnić plik (i) grupie Google, wpisz nazwę grupy w polu „Dodaj osoby” i wybierz ją. Możesz również wysłać wiadomość e-mail do osób w grupie na temat udostępniania.
Szczegółowy przewodnik na temat udostępniania plików na Dysku Google można znaleźć tutaj. Nawiasem mówiąc: Dysk Google jest również dostępny w wersji komputerowej. Po zainstalowaniu na komputerze tworzony jest folder Dysku Google. Możesz przenosić pliki lub zapisywać je w tym folderze; są one następnie synchronizowane z Dyskiem Google. Możesz pobrać najnowszą wersję Dysku Google tutaj.