Utwórz planer budżetu za pomocą programu Excel
Program Excel doskonale nadaje się do tworzenia planowania budżetu. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak to zrobić.
Przychody, wydatki, oszczędności - zaplanuj swój budżet za pomocą Excela
Trzy podstawowe elementy planowania budżetu to dochód, wydatki i pozostały budżet:
- Miesięczny budżet zazwyczaj składa się z zarobków. Ty decydujesz, które elementy dokładnie dodać. W poniższym przykładzie podajemy przykłady płatności alimentacyjnych, wynagrodzenia i odsetek.
- Aby wyjaśnić swoje planowanie budżetu, należy oddzielić wydatki stałe i zmienne. Czynsz, ubezpieczenie, członkostwo i umowy to zawsze te same wydatki. Jedzenie, bilety kolejowe i inne wydatki są różne. Dlatego wymieniamy Cię osobno.
- Pod koniec miesiąca pozostaną Twoje oszczędności. Jednocześnie to pole powinno pokazywać na początku miesiąca, ile masz pieniędzy i ile pozostało Ci w bieżącym miesiącu.
Jak utworzyć planer budżetu w Excelu
Ten krótki przewodnik pokazuje, jak utworzyć planer budżetu. Zamiast naszych informacji możesz po prostu wstawić własne informacje. Pamiętaj jednak, że pola określone w instrukcjach będą się różnić.
1) Oblicz budżet miesięczny
- Wpisz „Budżet miesięczny” w polu A2.
- W sąsiednim polu B2 ustaw formułę „= ogółem: (B3: B14)”.
- Następnie wpisz w wierszu A w sekcji „Budżet miesięczny” nazwy wszystkich swoich zarobków. W naszym przykładzie są to „wynagrodzenie”, „alimenty” i „odsetki”.
- W sąsiedniej linii B wprowadź odpowiednią kwotę pieniędzy. W tym przykładzie są to 600 EUR, 400 EUR i 5 EUR.
- Twój miesięczny budżet powinien teraz pojawiać się w polu B2.
2) Oblicz miesięczne wydatki
- W polu D2 „wydatki”, w polu D3 „wydatki stałe” i w polu D9 „wydatki zmienne”.
- Wstaw pola „= SUMA (E3 +: E9)”, „= SUMA (E4: E8)” i „= SUMA (E10: E15)” w sąsiednich polach E2, E3 i E9.
- Podaj czynsz i inne miesięczne płatności w ramach stałych wydatków. Przykład obejmuje czynsz, ubezpieczenie, umowę na telefon komórkowy, czesne i członkostwo xy.
- Oprócz odpowiedniego opisu problemu podajesz również kwotę - podobnie jak w przypadku dochodu.
- Przy zmiennych wyjściach postępuj zgodnie z opisem w punktach 3 i 4.
3) Oblicz pozostały budżet
Jak dotąd tabela pokazuje tylko, ile pieniędzy dostajesz każdego miesiąca i ile wydajesz. Teraz dodaj element, który daje przegląd: pozostały budżet. Aby to niezawodnie pokazywało, ile pieniędzy wciąż masz do dyspozycji, musisz oczywiście zawsze aktualizować tabelę i wprowadzać nowe wydatki.
- Napisz w polu A15 „Pozostały budżet”.
- Wprowadź wzór „= SUMA (B2-E2)” w polu B15. Jak odjąć swoje wydatki od zarobków.
Instrukcje odnoszą się do Microsoft Excel 2007. Jako przykład obliczamy na podstawie budżetu studenckiego. Jeśli chcesz, aby był jeszcze bardziej wygodny i być może bardziej szczegółowy, zalecamy szablon Excel do planowania budżetu.