List na etykiecie: Ustaw poprawnie nadawcę / odbiorcę
Każdy adres na liście jest czytany maszynowo przez Swiss Post. Dlatego musisz napisać adresata we właściwym miejscu - jeśli napis jest niepoprawny, może nawet wrócić.
Litery na etykiecie: odbiorca i nadawca muszą być w tym momencie
Zasadniczo możesz wpisać adres w dowolnym miejscu. Jednak poczta musi być następnie sortowana ręcznie, aby mogły wystąpić znaczne opóźnienia w dostarczeniu. W najgorszym przypadku list wróci do ciebie.
- Zasadniczo tylko przód litery powinien być oznakowany. List nie jest czytany z tyłu, informacje nie są przetwarzane tutaj.
- Możesz umieścić własny adres w lewym górnym rogu. Należy jednak zaznaczyć to nagłówkiem „Nadawca”. Alternatywnie możesz również użyć pleców.
- Adres odbiorcy znajduje się w prawym dolnym rogu. Nazwa, ulica, kod pocztowy z miastem i, w razie potrzeby, kraj należy do osobnej kolumny.
- Pozostaw około 2 cm wolnej przestrzeni do krawędzi w dół i w prawo. W ten sposób można idealnie odczytać pocztę. Oczywiście znaczek należy do prawego górnego rogu.
Etykietuj koperty o różnych rozmiarach
Należy wziąć to pod uwagę przy różnych rozmiarach kopert:
- W przypadku liter z oknem adres znajduje się w lewym górnym rogu litery A4, dzięki czemu po złożeniu można ją zobaczyć w lewym dolnym rogu litery.
- Najłatwiejszym sposobem utworzenia takiego listu jest ten darmowy szablon. Alternatywnie możesz utworzyć własny papier firmowy.
- W przypadku dużych liter w formacie A4 bez okna pamiętaj, aby oznaczyć je w formacie poziomym jak małą literą. Ponieważ tylko duże litery z oknem są rozpoznawane w formacie pionowym i poprawnie odczytywane przez okno.
- Tak zwane litery kompaktowe są również oznaczone jak zwykłe litery. Litery kompaktowe mają rozmiar DIN A5. Są dwa razy większe niż zwykłe litery i o połowę mniejsze niż litery A4.
- Tutaj znajdziesz dalsze wskazówki, jak prawidłowo etykietować kopertę A4.