Stosowanie zgodnie z DIN 5008: Musisz to wziąć pod uwagę

Niemiecki Instytut Normalizacyjny opracował normę DIN 5008, zgodnie z którą należy zastosować. Pokażemy Ci, co musisz wziąć pod uwagę w ramach tego standardu.

Co to jest norma DIN 5008?

Niemiecki Instytut Normalizacyjny, który nadaje nazwę skrótowi DIN, opracowuje dobrowolne normy mające na celu standaryzację biznesu i życia biznesowego. Na przykład norma DIN A4 pochodzi z instytutu i odzwierciedla rozmiar formatu papieru. Norma DIN 5008 ustanawia standardy dotyczące listów biznesowych i listów aplikacyjnych, a zwłaszcza ich formatowania.

Jak złożyć wniosek zgodnie z DIN 5008:

Norma DIN 5008 odnosi się głównie do formatowania, od marginesów strony, do prawidłowego pozycjonowania adresu, aż do rozmiaru czcionki. Najważniejsze elementy normy DIN 5008 są następujące:

• Marginesy: Nawet marginesy nie są nieistotne i należy je ustawić w następujący sposób: Lewy: 2, 5 cm; z prawej: 2, 0 cm; góra: 2, 0 cm; spód: 2, 0 cm
• Podświetlanie: Możesz i powinieneś zaznaczyć ważne informacje o swojej aplikacji poprzez podświetlenie. Odbywa się to pogrubieniem lub kursywą, podkreślając, wybierając inną czcionkę, rozmiar, kolor, wcięcia i centrowanie.
• Data: Możesz wybrać jeden z trzech formatów daty. Dzieje się rok-miesiąc-dzień (2011-07-06), dzień.miesiąc.rok (6 lipca 2011 r.) Lub dzień.miesiąc-rok.rok (6 lipca 2011 r.) Ze spacjami między cyframi a słowem.
• Rozmiar czcionki: Rozmiar czcionki nie powinien być mniejszy niż 11 punktów, zaleca się rozmiar 12 punktów, aby zapewnić lepszą czytelność. Nawiasem mówiąc, wielu pracowników HR drukuje twoje podanie. Prawidłowy rozmiar czcionki zależy również od wybranej czcionki.
• Czcionka: użyj czcionek bezszeryfowych, takich jak Arial lub Helvetica. Szeryfowe to znaczniki wyboru i ozdoby na poszczególnych literach. Times New Roman nie jest już uważany za najbardziej renomowaną i najlepszą czcionkę, ale raczej jest przestarzały i nieaktualny. Wybierz Arial, Helvetica lub Trebuchet MS jako czcionkę.

Czy muszę złożyć wniosek zgodnie z DIN 5008?

Jasna odpowiedź: nie. Podobnie jak wszystkie normy DIN, norma DIN 5008 jest dobrowolnym wymogiem, który powinien pomóc, a nie być wiążący. Jednak standard pomaga pracodawcy i mówi mu, gdzie może znaleźć informacje na pierwszy rzut oka. Norma DIN 5008 służy zatem do łatwiejszej czytelności i struktury i należy ją wziąć pod uwagę. Zwłaszcza w zawodach wymagających pisania wielu listów biznesowych powinieneś już wykazać w liście aplikacyjnym, że znasz „reguły” normy DIN 5008.

Jeśli szukasz próbki listu motywacyjnego, znajdziesz ją w naszym następnym artykule.