Formatowanie warunkowe w programie Excel - jak to działa
W programie Excel możesz użyć formatowania warunkowego, aby zmienić kształt zawartości komórki, jak chcesz. Na przykład możesz wyświetlić zupełnie inny tekst lub zmienić czcionkę. Potężny zestaw narzędzi zawiera wiele opcji, a także wstępnie zdefiniowane reguły. W tym artykule przedstawiono główne typy reguł formatowania warunkowego.
Formatowanie warunkowe: sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości
Ten typ reguły programu Excel ma opcje graficzne, na przykład do wizualnego dekorowania wartości liczbowych. Ułatwia to przegląd danych.
- Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel i kliknij kartę „Start”.
- Teraz wybierz „Formatowanie warunkowe”, a następnie kliknij „Nowa reguła ...”.
- W nowym oknie wybierz typ „Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości”.
Komórki kodu koloru przy użyciu formatowania warunkowego
W programie Excel możesz łatwo znaleźć wartości, które nie mieszczą się w określonym zakresie. Ta funkcja służy do kodowania kolorami wszystkich komórek, których zawartość nie odpowiada zakresowi wartości.
- Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel i kliknij kartę „Start”.
- Przejdź do „Formatowania warunkowego”, a następnie do „Nowa reguła ...”.
- Jeśli wybierzesz „Klasyczny”, skonfigurujesz, że komórki, które spadają poniżej lub przekraczają wartość, są kodowane kolorami.
Formatowanie warunkowe: skala 2- i 3-kolorowa
Możesz dodać wyrażenie do znaczenia swoich wartości, używając gradientu. Na przykład, w skali od jednego do dziesięciu, pokaż, ile promieniowania jest w danym obszarze.
- W dolnym obszarze okna wybierz styl formatu „Skala 2 kolorów”.
- Jako typ wybierz „Minimum” dla minimum i „Najwyższe” dla maksimum.
- W razie potrzeby zmień predefiniowane kolory i zakończ za pomocą „OK”.
- W przypadku 3-kolorowej skali określasz formatowanie średniej.
Formatowanie warunkowe w programie Excel: paski
Możesz także użyć pasków do formatowania. Na przykład wykresuj swoje wydatki miesięcznie w programie Excel.
- Po prostu wybierz „Pasek danych” jako styl formatu.
- Wybierz „Automatyczny” dla minimum i maksimum.
- Zaprojektuj reprezentację słupków poniżej i zakończ „OK”.
Zestawy symboli w formatowaniu warunkowym
Za pomocą zestawów symboli możesz na przykład wprowadzić siłę sygnału sieci w procentach i użyć odpowiednich symboli jako środka graficznego.
- Wybierz styl formatu „Zestawy symboli” w dolnej części okna.
- Teraz wybierz wyświetlanie siły sygnału jako typ symbolu.
- Z pierwszą opcją „if value:” ustaw to na „>”. Możesz zostawić resztę w ten sposób. Regułę Excela uzupełnia się kliknięciem „OK”.
Warunkowo sformatuj komórki zawierające określoną wartość
Ten typ formatu jest szczególnie odpowiedni do podkreślania indywidualnych wartości specjalnych. Na przykład wszystkie liczby poniżej 0 można oznaczyć kolorem czerwonym.
- Wybierz obszar w tabeli, do którego chcesz zastosować formatowanie, i utwórz nową regułę typu „Formatuj tylko komórki zawierające”.
- Ustaw następującą opcję: „Wartość komórki mniejsza niż 0”.
- Kliknij przycisk „Formatuj ...” i wybierz na przykład kolor czerwony w nowym oknie.
- Kliknij dwa razy przycisk OK, aby utworzyć regułę
Formatowanie warunkowe: reprezentuje liczby jako tekst
Jeśli masz predefiniowane teksty, które pojawiają się wielokrotnie, ten typ jest odpowiedni. To nie tylko oszczędza czas, ale także zapobiega błędom w pisaniu.
- Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel, do którego chcesz zastosować formatowanie, i utwórz nową regułę typu „Formatuj tylko komórki zawierające”.
- Użyj następującej opcji: „Wartość komórki wynosi 1”
- Kliknij przycisk „Formatuj ...” i wybierz kartę „Liczby” w nowym oknie.
- Kliknij „Niestandardowy” na lewym pasku bocznym.
- W polu tekstowym pod etykietą „Typ:” wpisz: „Hello world!” - znaki cudzysłowu są obowiązkowe.
- Kliknij dwukrotnie „OK”, aby zakończyć proces.
- Jeśli teraz wpiszesz numer jeden w komórce w zdefiniowanym obszarze, pojawi się tekst „Hello World!”. Możesz zdefiniować dalsze teksty dla innych liczb w dokładnie taki sam sposób.
Wzór na określenie komórek do sformatowania
Jak sugeruje tytuł, ten typ ponownie formatuje każdą wartość, do której odnosi się określona formuła. W tym przykładzie wszystkie dane Excel, które są jeszcze w przyszłości, są zaznaczone na czerwono.
- Wybierz obszar tabeli, do którego formatowanie powinno się stosować, i utwórz nową regułę z typem „Użyj formuły, aby określić komórki do sformatowania”.
- Wprowadź formułę = B2> DZISIAJ ().
- Kliknij przycisk „Formatuj ...” i wybierz czerwony jako kolor w nowym oknie.
- Potwierdź wszystko, klikając dwukrotnie „OK”.
W tym artykule pokazano tylko kilka zastosowań formatowania warunkowego. Z tej funkcji można korzystać niezwykle wszechstronnie, a przy odrobinie rutyny można już osiągnąć doskonałe wyniki. Te instrukcje dotyczą programu Excel 2010. Oprócz formatowania warunkowego program Excel oferuje także inne przydatne funkcje.