Formatowanie warunkowe w programie Access - jak to działa
Dzięki formatowaniu warunkowemu możesz podświetlić niektóre pola lub wartości w programie Access. Wyjaśnimy ci, jak możesz korzystać z tej funkcji w formularzach dostępu.
Formatowanie warunkowe połączeń w programie Access
Za pomocą opisanej tutaj procedury możesz rozpocząć formatowanie warunkowe w programie Access od wersji 2010.
- Otwórz odpowiedni formularz w widoku projektu. Aby to zrobić, kliknij „Widok”> „Widok projektu” na wstążce „Start”.
- Wybierz pole, którego wartości chcesz podświetlić.
- Przejdź do karty Format.
- Kliknij przycisk Formatowanie warunkowe w grupie Formatowanie kontrolne, a następnie kliknij przycisk Nowa reguła.
- W otwartym oknie dialogowym wybierz typ reguły „Sprawdź wartości w bieżącym rekordzie danych lub użyj wyrażenia”.
- Innym typem reguły jest „Porównaj z innymi rekordami danych”. Pozwala to podświetlić wartości pola w porównaniu do innych rekordów danych według szerokości słupków.
- Ten rodzaj wyświetlania jest szczególnie odpowiedni do stosowania w formie ciągłej, ponieważ rekordy danych są wyświetlane jeden pod drugim.
Ustaw warunki formatowania warunkowego w programie Access
Teraz wybierz jeden z możliwych warunków.
- Za pomocą „Wartość pola to” definiujesz formatowanie, jeśli wartość pola spełnia określony warunek.
- „Wyrażenie jest” określa formatowanie, które może zależeć nie tylko od wartości bieżącego pola, ale także od innych pól lub od zupełnie innych czynników. Kliknięcie przycisku z trzema kropkami spowoduje przejście do „Generatora wyrażeń”. Sugerowane są tam możliwe kategorie wyrażeń i wartości wyrażeń. Tutaj znajdziesz również przykłady struktury formuł.
- Po wybraniu opcji „Pole ma fokus” definiujesz formatowanie wyświetlane, gdy kursor znajduje się w polu o nazwie.
Przykład zastosowania formatowania warunkowego w programie Access
Jeśli chcesz wyróżnić artykuł, którego zapasy są mniejsze niż 10 sztuk, użyj formatowania warunkowego w polu „Kawałek”.
- Wybierz odpowiednie pole w widoku projektu formularza i otwórz okno dialogowe edycji formatowania warunkowego.
- Najpierw wybierz „Wartość pola to”, a następnie „Pomiędzy”. Następnie wprowadź od 1 do 9.
- Następnym krokiem jest wybranie odpowiedniego koloru dla czcionki i / lub tła.
- Kliknij przycisk „OK”.
- Wróć do widoku formularza.
- Wszystkie rekordy danych, w których liczba sztuk jest mniejsza niż 10, są teraz wyświetlane w wybranym formacie.