Używaj autotekstu rozsądnie w programie Word
Jeśli chcesz częściej używać określonego modułu tekstowego, takiego jak adres, w programie Word, możesz to zrobić za pomocą funkcji autotekstu. Pokażemy Ci później, jak samemu stworzyć i wstawić Auotext.
Utwórz własny autotekst w programach Word 2013, 2010, 2007 i 2003
- Uruchom program Word i za pomocą myszy zaznacz dowolny blok zdania, którego chcesz później użyć jako autotekstu. Może to być kilka słów lub całe strony z tekstem, obrazami i grafiką.
- Teraz kliknij kartę „Wstaw” na pasku menu u góry. Teraz znajdziesz funkcję „Autotekst” w „Szybkich blokach”. W programie Word 2003 znajdziesz tę funkcję w menu „Wstaw” bezpośrednio pod nazwą „Autotekst”.
- Tutaj możesz zobaczyć wszystkie gotowe auto-teksty jako podgląd, w którym w większości pokazane jest tylko twoje imię i nazwisko. Teraz kliknij przycisk „Zapisz wybór w katalogu AutoText” poniżej.
- Nadaj całości sensowną nazwę i, w razie potrzeby, krótki opis.
- Następnie kliknij przycisk „OK”, aby zapisać autotekst.
Wskazówki: Używaj autotekstu rozsądnie
- Jeśli zawsze używasz czcionki i rozmiaru czcionki, powinieneś również zapisać w niej moduł tekstowy, ponieważ formatowanie jest również zapisywane. Tylko podczas zapisywania dokumentu autotekst będzie używany jako szablon.
- Autotekst jest szczególnie przydatny w przypadku długich, nieporęcznych słów, których nie chcesz pisać od nowa. Możesz również wstawić w dokumencie wiersze adresu lub inne często używane moduły tekstowe jako autotekst, aby ułatwić sobie pracę.
Ta praktyczna wskazówka została przeprowadzona w ramach programu Word 2013. W tym praktycznym poradniku możesz przeczytać, jak chronić pliki Word za pomocą hasła.