Dostęp: ustawianie i uzyskiwanie wartości domyślnych dla pól
W programie Access możesz ustawić wartość domyślną dla pól tabeli i uzyskać ich specyfikację typową dla danych. Tutaj znajdziesz instrukcje krok po kroku.
Microsoft Acces: Unikaj niepoprawnych wpisów danych z domyślnymi wartościami dla pól tabeli
Jeśli można określić standardowe wartości dla niektórych pól tabeli, należy je już ustawić we właściwościach pola. W widoku formularza wartość standardowa pojawia się już w polu wprowadzania i należy ją wprowadzić ręcznie tylko wtedy, gdy rzeczywista wartość jest inna.
- Podczas tworzenia nowej tabeli otwórz widok projektu, klikając dwukrotnie „Projekt tabeli” na karcie „Utwórz”. Jeśli chcesz edytować istniejącą tabelę, otwórz ją również w widoku projektu. Najłatwiejszym sposobem przełączania między widokiem projektu a widokiem arkusza danych jest użycie dwóch ikon w prawym rogu paska stanu na dole ekranu dostępu.
- Możesz teraz zdefiniować lub edytować nazwy pól i typ danych pola swojej tabeli. W kolumnie »Typ danych pola« możesz wywołać menu rozwijane. Wybierz odpowiedni typ danych, na przykład „Numer”.
- Po zdefiniowaniu typu danych przegląd właściwości pola zostanie wyświetlony bezpośrednio w dolnej jednej trzeciej okna projektu. Znajdziesz tam również wpis „Wartość domyślna”. Wprowadź tam domyślną wartość pola, na przykład „0” (bez cudzysłowu).
Microsoft Access: Zdefiniuj wartości domyślne za pomocą generatora wyrażeń
W przypadku różnych typów danych wartości standardowe należy określić w określony sposób. Aby nie zawsze mieć te wyrażenia, Access oferuje generator wyrażeń. Przeczytaj tutaj, jak uzyskać do niego dostęp i jak z niego korzystać.
- Na przykład jako typ danych pola wybrałeś „Data / czas” i chcesz podać bieżącą datę jako wartość domyślną w tabeli. Aby to zrobić, kliknij myszą w polu Wartość domyślna w dolnej części okna projektu. Na końcu tego pola zobaczysz teraz trzy małe kropki. Użyj tej ikony, aby wywołać generator wyrażeń.
- Za pomocą generatora wyrażeń można wywoływać wartości wyrażeń, których można użyć jako wartości standardowych. Na przykład, jeśli klikniesz »Funkcje« -> »Funkcje zintegrowane« -> »Data / czas«, zobaczysz wszystkie możliwe specyfikacje w pojemniku »Wartości wyrażenia«, których możesz użyć jako wartości domyślnej do wyprowadzenia daty.
- Po kliknięciu wartości wyrażenia wyrażenie poniżej kontenera zostanie wyświetlone na niebiesko, co należy wprowadzić w polu »Wartość standardowa«. Opisuje, jaka wartość jest wyprowadzana za pomocą wyrażenia. Na przykład musisz wpisać „= Dat ()” (bez cudzysłowów), aby bieżąca data była zawsze wyświetlana jako wartość domyślna.
Ta praktyczna wskazówka oparta jest na programie Access 2013, ale może być używana we wszystkich wersjach programu Access od 2007 roku. Często pomocne jest uproszczenie wstążki Access do własnych celów.