Dostęp: Utwórz zapytanie dotyczące usuwania - jak to działa
Za pomocą zapytania o usunięcie rekordów danych, które nie są już potrzebne, można szybko usunąć w programie Access. W tej praktycznej wskazówce przygotowaliśmy dla Ciebie sposób tworzenia zapytania o usunięcie i co powinieneś rozważyć.
Co powinieneś wiedzieć przed użyciem zapytania usuwającego
- Zapytanie dotyczące usuwania w programie Access zawsze usuwa cały rekord danych. Jeśli chcesz usunąć tylko poszczególne pola tabeli, użyj zapytania o aktualizację.
- Po usunięciu danych nie można przywrócić. Najlepiej wykonać kopię zapasową tabeli.
- Najłatwiej to zrobić za pomocą schowka. Użyj poleceń „Kopiuj” i „Wklej” z menu kontekstowego, aby utworzyć kopię odpowiedniej tabeli.
- Za pomocą kwerendy usuwającej usuwasz również wartość klucza.
Jak utworzyć zapytanie dotyczące usuwania w programie Access
- Przejdź do karty Utwórz, a następnie kliknij opcję Projekt zapytania w grupie Zapytania.
- Pojawi się okno dialogowe „Pokaż tabelę”. Kliknij dwukrotnie tabelę, z której chcesz usunąć rekordy danych i potwierdź swój wybór przyciskiem „Zamknij”.
- Kliknij dwukrotnie gwiazdkę (*), aby dodać wszystkie pola tabeli do zapytania lub wybierz poszczególne pola, klikając dwukrotnie.
- Następnie wybierz pozycję „Usuń” w grupie „Rodzaj zapytania”.
- Musisz teraz określić kryteria, aby usunąć tylko te rekordy danych, które naprawdę mają zostać usunięte. W przeciwnym razie kwerenda usuwająca usuwa wszystkie rekordy w tabeli.
- Składnię zapytania tworzysz indywidualnie zgodnie ze swoimi potrzebami. Możesz użyć Edytora wyrażeń, aby go utworzyć. Możesz go otworzyć, klikając „Generator” w grupie „Ustawienia zapytania”.
- Na przykład, jeśli chcesz usunąć wszystkie rekordy, które nie zawierają numeru telefonu, wybierz pole „Numer telefonu” i wpisz „Czy zero” w kryteriach.
- Przedstawiona tutaj procedura działa z programu Access 2010.