Utwórz powiadomienie o urlopie w Thunderbird
Jeśli chcesz utworzyć notatkę o urlopie za pomocą Thunderbirda, napotykasz niestety poważny problem: Twój komputer musi stale działać, aby automatycznie odbierać wiadomości e-mail. Tylko program Outlook pozwala skonfigurować wiadomość o nieobecności, która jest wysyłana bez uruchomionego komputera. Instrukcje dotyczące programu Outlook można znaleźć tutaj. Pozwól, aby Twój komputer działał podczas Twojej nieobecności, pokażemy Ci tutaj, jak skonfigurować asystenta nieobecności.
Utwórz odpowiedni szablon
Najpierw napisz tekst uniwersalny, który zawiera na przykład przyczynę i czas nieobecności. Ten tekst zostanie następnie wysłany do każdego, kto napisze Ci wiadomość e-mail. Aby zapisać tekst jako użyteczny szablon, zwróć uwagę na następujące kwestie:
- Wpisz swój adres e-mail jako nadawcę. Pozostaw linię adresata pustą. Najlepszym sposobem na tytuł tego tematu jest „Nieobecność” lub coś podobnego.
- Następnie musisz zapisać wiadomość jako szablon. Aby to zrobić, po prostu przejdź do Plik -> Zapisz jako -> Szablon.
Twórz filtry w Thunderbird
Aby program Thunderbird automatycznie odpowiadał na wiadomości e-mail, musisz ustawić odpowiedni filtr:
- Aby to zrobić, przejdź do Narzędzia -> Filtry i wybierz żądane konto e-mail w sekcji „Filtry dla”.
- Możesz dowolnie tytułować filtr. Tytuł będzie brzmiał „Powiadomienie o nieobecności” lub „Nieobecność”.
- Teraz wybierz „brak warunku”. Oznacza to, że na wszystkie Twoje wiadomości e-mail (w tym wiadomości spam) zostaną udzielone odpowiedzi.
- W obszarze „Wykonywanie akcji” kliknij „Odpowiedz z szablonem” i wybierz szablon, który został już zapisany. Następnie potwierdź przyciskiem „Ok”.
- Właśnie skonfigurowałeś powiadomienie o urlopie. Na koniec sprawdź, czy właśnie utworzony filtr jest aktywny w oknie dialogowym filtra.
Jeśli nie masz możliwości ciągłego działania komputera, zazwyczaj możesz utworzyć zawiadomienie o urlopie bezpośrednio za pośrednictwem swojego dostawcy. Znajdziesz tę funkcję w „automatycznej odpowiedzi” (Web.de), „wysyłaj i odbieraj” (Freenet), „nieobecności opcji” (GMX) lub „ogólnej - powiadomienia o nieobecności” (Gmail).