Skrót „Dla rąk”: Tak to działa
Jeśli wysyłasz formalny list, w wielu przypadkach potrzebujesz poprawnego skrótu „pod ręką”. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak prawidłowo skrócić wydruk.
„For hands”: który skrót jest poprawny?
Pisma formalne i biznesowe zwykle kończą się na określonych osobach. Wyrażenie „pod ręką” ma na celu zapewnienie, że list nie tylko dotrze do firmy, ale także do właściwego pracownika.
- Ponieważ zajmuje on dużo miejsca w adresie, jest on po prostu skracany. Najczęstszym skrótem jest „Uwaga”. Powszechne są również „z. H.” i „z. Hdn”. Możesz także pominąć spację między dwoma skrótami.
- Skrót z. Hd. Jest napisane bezpośrednio przed nazwą odbiorcy. W przypadku listów osobistych możesz pozostawić wiersz „osobisty” o jeden wiersz powyżej.
- W przypadku listów do władz możesz użyć nazwy „o. V. i. A.”. Z dopiskiem „lub przedstawiciel w biurze” Twój list będzie przetwarzany nawet w przypadku nieobecności pracownika.
Kiedy stosuje się „pod ręką”?
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, zwykle możesz być pewien, że trafi ona bezpośrednio do osoby, którą chcesz. Niestety sytuacja wygląda nieco inaczej w przypadku listów.
- Wyślij list do osoby prywatnej, nazwisko i adres są wystarczające. Jeśli jednak wyślesz list do firmy, ma ona kilkuset pracowników w razie wątpliwości.
- Listy często trafiają następnie na pocztę lub do konkretnej osoby, która wówczas niekoniecznie odpowiada adresatowi, którego chcesz.
- Aby Twój list nie był otwierany przez innych pracowników firmy, a następnie przekazywany z działu do działu, powinieneś użyć dodatku „Do wiadomości”. To wyjaśnia, że list powinien otworzyć tylko ten pracownik.
Użyj skrótu w adresie listowym
Poniższe dwa przykłady pokazują, jak poprawnie używać skrótu w adresie.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Pan Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Monachium - CHIP Digital GmbH
Praktyczne wskazówki działu, np. Hd. Pan Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 Monachium
