5 tajnych sztuczek w Outlooku
Za pomocą kilku sztuczek możesz efektywniej korzystać z programu Outlook. Pokażemy Ci 5 tajnych sztuczek, dzięki którym korzystanie z programu Outlook jest jeszcze wygodniejsze.
Sztuczka z programu Outlook 1: usuwaj wiadomości e-mail bezpośrednio
Wiadomości e-mail można usunąć w programie Outlook na dwa sposoby. Wskazówka pozwala szybciej usunąć wiadomości e-mail.
- Możesz usunąć wiadomości e-mail w programie Outlook, klikając przycisk „Usuń”. Następnie poczta trafia do folderu „Usunięte elementy”.
- Łatwiej jest wybrać wiadomość e-mail, a następnie nacisnąć kombinację klawiszy [SHIFT] + [DEL]. Otrzymasz wiadomość, czy chcesz trwale usunąć wiadomość e-mail. Następnie potwierdź proces przyciskiem „Tak”.
Sztuczka programu Outlook 2: Nie oznaczaj automatycznie wiadomości e-mail jako przeczytanych
Domyślnie otwarta wiadomość e-mail jest oznaczana jako przeczytana w programie Outlook po wybraniu innej wiadomości e-mail. Można to łatwo dezaktywować.
- W programie Outlook kliknij „Plik”.
- Następnie wybierz „Opcje”.
- Przejdź do zakładki „E-mail” i kliknij przycisk „Obszar do czytania”.
- Teraz wyłącz ustawienie „Oznacz element jako przeczytany po dokonaniu nowego wyboru”.
- Odtąd wiadomości e-mail będą oznaczane jako przeczytane tylko wtedy, gdy otworzysz je podwójnym kliknięciem.
Sztuczka programu Outlook 3: usuń poprzednie spotkania z kalendarza
Jeśli chcesz usunąć wcześniejsze spotkania w Outlooku, czasami jest to bardzo czasochłonne, ponieważ musisz wyszukiwać spotkania w widoku miesięcznym. O wiele łatwiej jest zmienić kalendarz na przegląd listy.
- W kalendarzu kliknij „Widok”, a następnie „Zmień widok”.
- Teraz wybierz element „Lista”.
- Wszystkie pozycje kalendarza są teraz wyświetlane jako lista, można je grupować, sortować lub usuwać w pakiecie.
Outlook trick 4: skonfiguruj foldery jako ulubione
Jeśli masz foldery w strukturze poczty programu Outlook, których używasz do ich przechowywania, możesz zapisać je jako ulubione na pasku programu Outlook. Ta funkcja pozwala uniknąć nawigacji do folderu.
- Wybierz żądany folder, który chcesz zapisać jako ulubiony folder na pasku programu Outlook.
- Naciskając lewy przycisk myszy, przeciągnij folder do pozycji „Ulubione”.
- To jest teraz wymienione w ulubionych. Możesz przenieść swoje e-maile bezpośrednio do folderu.
Outlook trick 5: skonfiguruj obszar do czytania
Możesz także wyświetlić podgląd wiadomości e-mail w programie Outlook.
- Kliknij przegląd wiadomości e-mail.
- Wybierz „Widok” z menu.
- Kliknij obszar „Układ”, a następnie „Obszar czytania”.
- Tutaj wybierasz, czy obszar czytania ma być wyświetlany „poniżej” czy „po prawej stronie”.
Na następnej stronie przeczytasz, jak skonfigurować automatyczne przekazywanie w Outlooku.